DESCRIPTION :
Au sein de nos locaux situés à Chasseneuil-du-Poitou (86), vos principales missions seront :
* Accueil physique et téléphonique, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, …
* Gestion administrative (Correspondances, compte-rendu de réunions, archivage, traitement des mails, contrat de sous-traitance, sujets sécurité, …)
* Participation à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre et des dossiers commerciaux :
+ Rédaction des pièces marchés (Partie Administrative, Mémoire Technique, devis, ...)
+ Dépôt des dossiers dématérialisés sur les plateformes dédiées
+ Suivi des dossiers (Gestion des OS, avenants, PV de réception et levée des réserves, ...)
* Gestion de contrats de maintenance (Planification, organisation, correspondance, facturation, …)
* Réalisation de la facturation des marchés de travaux :
+ Gestion des demandes de cautions bancaires
+ Mise à jour des fichiers de facturation en appui auprès des Chargés d'Affaires et relances internes
+ Echanges et relances auprès des différents interlocuteurs MOA (AMO, Architectes, MOE, OPC, …) pour approbation avant édition définitive des factures
+ Validation des factures et gestion/suivi des dépôts (Plateformes, chorus, …)
+ Suivi des certificats de paiement
+ Appui et échanges auprès des services de recouvrement internes Dalkia
* Suivi des certifications
* Appui auprès des services internes Dalkia pour le traitement des dossiers sinistres et assurances
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Gestion du Stress, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Gestion d'Entreprises, Gestion de Contrat, Gestion des Dossiers, Exploitation des Installations, Maintenance et Dépannage, Gestion des Ressources, Gestion des Sous-Traitants, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique
Type d'annonceur : Employeur direct