DESCRIPTION :
Sous l'autorité du chef d'entreprise, vous êtes garant(e) de l'exécution de toutes les tâches administratives de la société.
Depuis la saisie et envoie des devis, demande de prix aux fournisseurs, réponses mails aux clients, saisie et transformation des factures, vous serez en contact avec les partenaires et les différents interlocuteurs externes de l'entreprise.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN (liste non exhaustive) :
- Assistance commerciale : Gestion des mails entrants et sortants (clients, fournisseurs, syndics de copropriété, …), Echanges avec les fournisseurs (commandes, réception livraison, facturation, règlement), Suivi et mise à jour des supports commerciaux (site Internet, publicité, …)
- Gestion administrative : Rédaction et transformations des devis/factures, Suivi des règlements (remise de chèque, pointage des virements bancaires, relances des impayés), Gestion des retenues de garantie (RG), Echanges avec le Cabinet comptable, Classement/archivage,
- Gestion des ressources humaines - en lien étroit avec le service Social du Cabinet comptable : Gestion de la paie (transmission des heures, vérification et paiements), Gestion des salariés (déclaration d'une embauche, des arrêts de travail ou accidents de travail auprès du Cabinet Comptable), déclaration des congés payés sur CIBTP, gestion des visites médicales, demande de carte BTP, Gestion des dossiers salariés auprès des partenaires sociaux (mutuelle, CIBTP,..), Rédaction courrier et création d'affichage social divers
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Technologies Informatiques, Français, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Services Bancaires, Facturation, Développement Commercial, Accompagnement en Secteur Social, Management Commercial, SST (Santé et Sécurité au Travail), Ressources Humaines, Soutien de Comportement Positif, Travaux Publics, Virement Bancaire, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion d'Accident du Travail, Gestion de la Paie
Type d'annonceur : Employeur direct