DESCRIPTION :
Au sein de la Direction Régionale Lorraine, l'emploi assure prioritairement l'assistance administrative et logistique du Directeur Régional, du Directeur délégué et des membres du CODIR.
Ses principales missions seront les suivantes :
* Appui à la gestion des agendas du Directeur voire membres CODIR (Comité de direction), organisation de leurs déplacements, prise de rendez-vous, organisation de réunions, filtrage éventuel de ligne téléphonique,
* Enregistrement et traitement du courrier à destination des Directeurs et membres du CODIR,
* Commandes des membres du CODIR : création des demandes d'achats, réception des prestations, facturation, suivi et relances à toutes les étapes du processus,
* Assurer un lien avec l'ensemble des services et interlocuteurs pour une bonne circulation de l'information et de la documentation,
* Mise en forme de courriers,
* Contribution ou appui à l'organisation d'évènements (séminaires CODIR ou CODIR-EL, Comité Management) ou d'accueil de VIP interne/externe
* Organisation logistique des événements de la direction (séminaires, comités de management...)
* D'autres missions transverses nécessaires à l'équipe du Bureau des affaires générales (équipe dont l'emploi dépend) pourraient être envisagées, comme par exemple la communication de l'équipe vers à vis des clients internes., * Equipier d'étage et Secouriste du Travail (voir formarteur(trice) SST selon profil)
* Administration des sharepoints CODIR et CODIR Elargi
* Affichage réglementaire du site de Cattenoz
* Gestionnaire des déchets du site de Cattenoz
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Sharepoint, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Gestion du Stress, Sens des Responsabilités, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion de l'Agenda, Facturation, Filtration, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Prise de Notes, Organisation d'Événements, Service Public, Demandes d'Achat, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Protection des Données, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct