DESCRIPTION :
SECRÉTARIAT :
* Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.
* Gestion de courriers divers et archivages
* Suivi des dossiers / contrats de l'agence
* Mise à jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le siège
* Passer les commandes de consommables ou du matériel de l'agence
* Gestion administrative de l'agence (tableau des EPI, tableau du matériel, tableau de formation…)
EXPLOITATION :
* Saisir et éditer les ordres de travaux
* Gérer les demandes d'intervention d'urgence
* Contrôler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
* Contrôler le statut des ordres de travaux pour la clôture mensuelle
* Effectuer le suivi des déchets (saisie, mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux, suivi de facturation du centre de traitement…)
* Contrôler chaque mois les permis de conduire
* Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
* Montage des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
COMMERCIAL :
* Conseiller et orienter les demandes clients
* Informer les clients des dates de prestations
* Saisir les contrats clients dans le logiciel métier
* Participer à la préparation des appels d'offres
COMMUNICATION :
* Assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers
* Assurer la remontée d'informations auprès de son responsable et de l'ensemble des intervenants internes
GESTION DU PERSONNEL :
* Paie : suivi des heures des unités opérationnelles sur logiciel de gestion des temps " Chronotime "
* Intérimaire: mise à jour des dossiers, suivi et demandes personnels auprès des agences d'intérim / insérim,
* Mise à jour du tableau de suivi des intérimaires.
Code d'emploi : Assistant Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés d'Entrepôt et Remplisseurs de Rayons
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Polyvalence, Gestion d'Appels d'Offres, Assemblage et Installation, Facturation, Gestion d'Entreprises, Vente et Conseil, Consommables, Gestion des Dossiers, Ressources Humaines, Gestion des Déchets, Gestion Intérimaire, Travaux Publics, Logiciel de Gestion, Etudes et Statistiques, KS67754TDJN77A8Q2BAB, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Conduite de Véhicule Léger, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Planification des Interventions, Gestion du Standard Téléphonique, Management d'Équipe
Courriel :
Reponse.VE@veolia.com
Téléphone :
0171750000
Type d'annonceur : Employeur direct