DESCRIPTION :
Personne clé de l'organisation, vous jouerez un rôle central en facilitant le bon fonctionnement de la structure grâce à votre proactivité, votre organisation et votre énergie.
Vos principales missions :
1. Support administratif et organisationnel
* Gestion et suivi de plusieurs agendas.
* Organisation des déplacements du Directeur Général (billets, hôtels, taxis, dossiers de voyage).
* Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
* Organisation et suivi des réunions stratégiques (Conseil d'Administration, comités de Direction, etc.).
* Montage et organisation de réunions dans des délais contraints.
* Traitement des courriers entrants et sortants.
* Traçabilité et suivi des actions décidées en réunion.
* Gestion des Moyens Généraux (relation avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures, etc.).
* Archivage et classement de documents et dossiers.
* Participation à l'organisation d'événements en appui à l'équipe Communication (salons, séminaires, etc.).
2. Gestion IT et support technique
Administration des équipements informatiques :
* Gestion administrative des PC pour les nouveaux recrutés.
* Suivi des entrées et sorties du matériel en collaboration avec le pôle RH.
* Administration des plateformes IT internes :
+ Portail ServiceNow
+ Portail Occupant
+ Back Office (RID)
* Gestion du parc informatique :
+ Suivi et maintenance du parc PC
+ Achat des nouveaux PC
+ Mise à jour du fichier de suivi
Gestion de la flotte de téléphonie mobile :
Plus de 180 clients nous font confiance.
MASTERIS en quelques chiffres :
- une forte présence à l'international : Allemagne, Benelux et Royaume-Uni
- 5 antennes : Paris, Lille, Strasbourg, Tours et Rennes
- 160 collaborateurs
Code d'emploi : Directeur IT (h/f)
Domaine professionnel actuel : Directeurs Informatique
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Technologies Informatiques, Servicenow, Agilité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Assistance et Support Technique, Assemblage et Installation, Téléphonie Mobile, Organisation d'Événements, Traçabilité, Maintenance et Dépannage, Information Confidentielle, Distribution du Courrier, Back Office, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion des Déplacements Professionels, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct