DESCRIPTION :
* Un profond respect de l'ensemble de nos parties prenantes : consultant(e)s, clients et fournisseurs. Car si le travail "ne fait pas le bonheur", il peut cependant "faire le malheur". Nous nous engageons donc à écouter et agir avec honnêteté.
* Une égalité des chances dans le traitement de nos candidatures et dans la gestion de carrière de nos salarié(e)s. Nous croyons en un milieu de travail où équité F/H, inclusion et diversité sont la norme.
* Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C'est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), bénévolat auprès d'associations (chaque Davidsonien(ne) dispose de 3 jours par an pour intervenir à leurs côtés), accompagnement d'étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes, actions collectives et individuelles pour la réduction de notre impact carbone…
* Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de "l'entreprise horizontale" et du "management tribal". Sur ce dernier point une précision d'importance : le bien-être au travail est un luxe qu'il faut pouvoir s'offrir en étant une entreprise "solide". Ceci induit pour les Davidsonien(ne)s d'allier prises d'initiative, engagement et professionnalisme. Car "sans travail, le talent n'est qu'une sale manie". Et cela nous incite à chercher à recruter des personnes… meilleures que nous…
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à répondre au mieux à leurs besoins spécifiques., Sous l'autorité du responsable du site (établissement secondaire) et du responsable de service Secrétariat du siège de l'entreprise, vous assurerez l'accueil, la logistique, la communication et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, en relation avec des partenaires internes et externes :
* Accueil des prestataires extérieurs, visiteurs
* Gestion / commande des fournitures, communication mails, suivi du matériel, suivi du personnel
* Gestion du stock informatique (écrans, casques…)
* Gestion des incidents sur site (constat, déclaration, relances et suivi sous-traitants, vérification de la solution)
* Arrivées / départs : accueil des nouveaux arrivants (création de badge, accompagnement, support) et gestion de départs (circuit départ)
* Élaboration et rédaction de documents de communication (affiches, méthodes simples)
* Diffusion des documents de communication sur le site (envoi mail, affichage, suivi)
* Réponse aux demandes d'informations écrites ou orales
* Community management : proposition d'évènements, organisation matérielle et logistique d'événements
* Mise à jour du fichier du personnel sur site
* Recherche d'informations et proposition de devis au besoin
* Vérification de la qualité de l'environnement de travail sur le site
Compétences requises ou à acquérir
* Savoir planifier et respecter les délais
* Gérer les situations d'urgence
* Traiter l'information
Code d'emploi : Assistant Services Généraux (h/f)
Domaine professionnel actuel : Concierges et Gardiens
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Office Suite, Microsoft PowerPoint, Adaptabilité, Créativité, Compétences Interpersonnelles, Attitude Professionnelle, Optimisme, Enthousiasme, Sens de l'Organisation, Honnêteté, Minutie ou Attention aux Détails, Engagement, Motivation Personnelle, Gestion de Carrière, Community Management, Conception de Documents, Exploitation des Installations, Ressources Humaines, Gestion des Incidents, Gestion de la Qualité, Gestion des Ressources, Gestion des Parties Prenantes, Inventaire et Contrôle du Stock, Etablissement de Devis, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication
Téléphone :
0388232189
Type d'annonceur : Employeur direct