DESCRIPTION :
NBI NON GROUPE RIFSEEP 1
- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l'agenda du directeur,
- Frappe des rapports d'examens médicaux,
- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,
- Rédaction du listing des rapports d'expertise des médecins et envoi aux TJ,
- Enregistrement des réquisitions d'examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,
- Tri et rédaction de courriers divers,
- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d'inhumer, présentations, départs...),
- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,
- Gestion administrative des scanners,
- Suivi des frais de déplacement du directeur,
- Archivages de documents,
- Secrétariat de l'UMR BABEL et lien avec les chercheurs,
- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs
juniors,
- Rédaction d'écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d'hôtels...),
- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités.
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Durée attendue sur le poste : 3 ans
Code d'emploi : Secrétaire Médical (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Chorus Pro, Anglais, Sens de la Communication, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Anatomopathologie, Facturation, Conception de Documents, Télécopieurs, Mouvement des Relations Humaines, Justice, Gestion de Planning, Capacités de Démonstration, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Protection des Données, Secrétariat, Scanner Médical
Téléphone :
0478741297
Type d'annonceur : Intermédiaire
