DESCRIPTION :
Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.
La division de Lille de l'ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives en région Hauts-de-France.
La division de Lille comprend 19 agents dont 15 inspecteurs organisés en deux pôles :
* « Réacteurs nucléaires » (REP), en charge du contrôle de la centrale nucléaire de Gravelines ;
* « Nucléaire de proximité » (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants dans la région Hauts-de-France.
Le secrétariat, constitué de 3 agents administratifs placés sous l'autorité du chef de division, apporte un soutien administratif aux inspecteurs.
Mission
L'activité du secrétariat comprend des missions administratives classiques :
* traitement du courrier physique et électronique (mise en forme, circuit de signature, distribution, enregistrement, numérisation…) ;
* classement et archivage, gestion de la documentation ;
* accueil téléphonique, orientation et accompagnement des démarches
Le secrétariat assure, en appui du chef de division, la gestion des moyens de la division et des ressources humaines dont :
* achats ;
* formalités d'accueil des nouveaux arrivants ;
* gestion des déplacements ;
* gestion des formations.
Le titulaire apportera également un appui administratif essentiel dans le suivi des dossiers dont les inspecteurs ont la charge (autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteur). A ce titre, il veillera à la complétude et au bon renseignement des dossiers tout au long de leur parcours. Les assistant(e)s peuvent contribuer à l'instruction des dossiers du domaine NPX en amont du chargé d'affaires (identification des pièces jointes et des informations transmises, analyse de la complétude des dossiers, examen de pertinence et de validité des justificatifs, suivi des réponses aux demandes formulées en inspections etc.).
Selon les appétences et compétences du titulaire, il pourra participer à d'autres activités transverses au service de la division ou du collectif des assistant(e)s de l'ASNR., Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.
Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des formations ou rencontres nationales entre assistant(e)s.
La continuité de service sur les jours ouvrés est assurée en coordination avec les autres secrétaires.
Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'ASNR.
Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d'un environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Code d'emploi : Ingénieur (autre) (h/f)
Domaine professionnel actuel : Ingénierie (autre)
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Systèmes d'Information, Bases de Données, Traitement de Texte, Adaptabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Gestion Financière, Radiation Physics, Ressources Humaines, Intranet, Industrie Nucléaire, Sûreté Nucléaire, Travail de Bureau, Continuité de Service, Gestion des Déplacements, Gestion des Formations, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique, Installation et Maintenance d'Équipements Industriels
Courriel :
contact@irsn.fr
Téléphone :
0158358888
Type d'annonceur : Employeur direct