Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous pilotez à la fois les activités RH et les achats de biens et services, dans une logique de performance globale et de conformité.
Ressources Humaines
• Vous pilotez l’ensemble de l’administration du personnel et de la paie (confiée à un prestataire), incluant la gestion des temps, le suivi des indicateurs, la masse salariale et la bonne application des obligations sociales et réglementaires. Vous supervisez également la gestion des données RH, la médecine du travail et pilotez le processus de recrutement de bout en bout.
• Vous intervenez sur les relations individuelles en gérant les contentieux,
• Vous assurez les relations avec les partenaires externes, notamment les agences de travail temporaire et France Travail.
• En matière de relations sociales (avec le soutien des juristes siège), vous préparez et suivez les dossiers liés aux instances représentatives du personnel et veillez à l’application de la réglementation sociale ainsi qu’à la mise à jour du règlement intérieur.
• Vous contribuez aux autres activités RH en élaborant le plan de formation, en accompagnant les démarches qualité (ISO 9001), en assurant les reportings RH et en participant à l’implémentation des processus RH dans l’ERP (Odoo).
Achats Biens & Services
• Avec l’aide de TotalEnergies Global Procurement (TGP), vous garantissez l’application des bonnes pratiques achats dans le respect des référentiels internes et accompagnez les prescripteurs dans la définition de leurs besoins et la stratégie associée.
• Vous pilotez l’ensemble du processus achats : préparation des consultations, analyse des offres, négociation, contractualisation et suivi des commandes via les outils internes (ERP Odoo), en veillant à la conformité et à la performance des dossiers.
• Vous animez les relations avec les fournisseurs, les acheteurs des autres sites et les Category Managers, et organisez les comités contrats pour les dossiers à enjeux, dont vous suivez l’exécution.
• Vous élaborez la stratégie et le plan achats, assurez la gestion des bases de données et de la contrathèque, et réalisez une veille marché et technologique.
• Vous suivez la performance achats (qualité, coûts, risques), garantissez le respect des exigences HSE et des normes ISO, et pilotez les revues contractuelles ainsi que le reporting associé.
Autres
• Vous managez deux alternants qui vous accompagnent sur les RH et les achats B&S
• Vous menez les événements de communication interne (relayer la compagne de sondage TotalEnergies Survey, organiser des événements internes…)