DESCRIPTION :
Suivi de la société conformément aux statuts.
- Préparation des réunions du conseil d'administration.
- Lien avec le conseil juridique pour toutes les obligations légales, y compris la notarisation et l'apostille
- Préparer le récapitulatif des dépenses par carte de crédit pour validation, avec les justificatifs, et saisie dans SAP.
- Traitement des notes de frais du personnel.
- Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises
- Gestion de tous les paiements, y compris les paiements manuels, virements Giro, et suivi des échecs de paiement bancaires.
- Assistance au siège pour la clôture mensuelle.
- Support au siège pour la préparation du budget et des prévisions.
- Déclaration de la TVA.
- Lien entre le cabinet comptable et le siège.
- Envoi à la trésorerie de la liste des paiements manuels via le portail e-banking pour autorisation et transfert à la banque (inclusion des factures justificatives et approbations par e-mail).
- Fourniture des documents justificatifs pour la création de modèles de paiement sur le portail bancaire en ligne.
- Configuration des plateformes bancaires JPM et SG.
- Téléversement des salaires pour transfert bancaire.
- Suivi des « 218 » jours travaillés.
- Collecte de toutes les variables mensuelles et des justificatifs nécessaires à l'établissement des fiches de paie.
- Préparation des contrats de travail français.
- Enregistrement des employés à la Sécurité sociale, organisation des visites médicales, et suivi des certificats.
- Calcul et commande mensuelle des titres-restaurants/cartes repas pour les employés et gestion du fournisseur.
- Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises.
- Création et suivi des processus RH internes (règlement intérieur, évaluation des risques professionnels, revue de fin de mois, etc.).
- Support à l'équipe RH du groupe (Barcelone & Singapour) en raison des spécificités du droit social français et de la barrière linguistique.
- Support pour le reporting de paie et la ventilation des coûts pour le service financier.
- Commander les fournitures et créer les éléments personnalisés (cartes de visite, modèles de logo, etc.).
- Sélectionner les fournisseurs et obtenir au moins deux devis par fournisseur conformément aux normes ISO.
- Création de tous les documents liés à l'ouverture du bureau.
- Promotion de la communication locale (compte LinkedIn, etc.).
- Représentant local IT.
Code d'emploi : Contrôleur de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Secteurs de l'Assurance et de la Banque
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Services Bancaires en Ligne, Applications SAP, Sharepoint, Anglais, Français, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, SST (Santé et Sécurité au Travail), Elaboration de Contrats de Travail, Gestion des Notes de Frais, Gestion Financière, Elaboration des Prévisions, Communication Interculturelle, Justice, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Linguistique, Analyse de Risques, Ventilation, Langue de Travail, Législation Sociale, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Normes Iso, Gestion des Fournisseurs, Gestion de la Paie, Déclaration de TVA, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct