DESCRIPTION :
Opérateur des intercommunalités et du Département de la Moselle, la Sodevam participe au développement du territoire dans le cadre des missions suivantes :
- - Opérations d'aménagement à vocation économique, commerciale, touristique et d'habitat, notamment par voie de concessions pour le compte des collectivités locales ;
- - Opérations de construction, de réhabilitation ou réalisation d'infrastructures en maîtrise d'ouvrage propre ou par voie de CPI, de mandat ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour le compte de tiers ;
- - Commercialisation, par cession ou location, des terrains et/ou des immeubles objets de ses opérations ;
- - Gestion locative, exploitation et entretien de son patrimoine immobilier.
Description de la mission
Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle l'assistant(e) de projets soutient les responsables et directeurs d'opérations dans le suivi des tâches quotidiennes variées, en particulier la partie administrative. Il/elle assure les relations courantes avec les interlocuteurs internes et externes dans les domaines financier, administratif et technique.
En relation avec l'équipe opérationnelle vous assurerez les missions suivantes :
Relation clients et assistance opérationnelle
- Assurer les relations clients professionnels et privés via le standard (téléphone et email)
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs sur site
- Organiser les agendas et réunions de l'équipe opérationnelle
- Organiser et traiter le classement
- Assurer divers travaux bureautiques
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires ainsi que les mises en règlement
- Saisie des factures des opérations
- Suivi financier (rémunérations, avances, factures, acquisitions, etc.)
- Suivi de l'évolution des opérations (avancement, échéances, suivi des dossiers, relances, etc.)
- Suivi des tableaux de bord
- Enregistrement et suivi des commandes
Procédure de Marchés publics
- Elaboration des dossiers de lancement et de gestion des appels d'offres (CAO, attribution, notification etc.)
- Enregistrement et suivi des commandes
Exécution des Marchés publics et suivi des mandats
- Contrôler et suivre les éléments administratifs des marchés en collaboration avec l'équipe opérationnelle
- Enregistrement des données relatives aux opérations validées (marchés de travaux, engagements, avenants, factures) dans le respect des délais
- Gestion des cautionnements et nantissements
- Adaptation des paiements conformément à la délégation de paiement
- Veille à la conformité des engagements financiers validés
- Gestion des factures : enregistrement, suivi comptable, mise en paiement, révisions de prix
- Production des quitus selon les modes opératoires
- Réalisation du rapport annuel d'exécution des marchés
Code d'emploi : Assistant de Projet (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Compétences Interpersonnelles, Gestion du Stress, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Fusions et Acquisitions, Gestion de l'Agenda, Facturation, Gestion de la Relation Client, Travaux de Construction, Commercialisation, Analyse des KPI Clients, Collecte de Données, Gestion des Dossiers, Gestion Immobilière, Gestion Financière, Gestion de Marchés Publics, Gestion des Infrastructures, Application du Droit, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Travail de Bureau, Immobilier, Travaux de Rénovation et Réhabilitation, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Gestion de la Communication Interne, Rapports KPI
Courriel :
amarchal@sodevam.com
Type d'annonceur : Employeur direct