DESCRIPTION :
commandes de fournitures administratives et courantes, o Les courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité ), o Mise à jour des différents documents et procédures, o Préparation feuille d'heures et de taches par ouvriers o Préparation pochette chantier à la semaine (feuille d'heures et de taches + note de frais o Les photocopies et différentes activités de classement / archivage, . Secrétariat commercial : o L'organisation de plannings et prise de rendez-vous, o Organisation des déplacements de la direction, o Renseignement de la base de données de contacts, o Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters, o Création, rédaction, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet et les réseaux sociaux, o Préparation et envoi des propositions commerciales, o Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des
appels d'offre, o Préparation des dossier EXE, FAB, DOE o Devis travaux supplémentaires + enregistrement + classement o Secrétariat de travaux : o Organisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers, o L'enregistrement et l'envoi des commandes fournisseurs, o Relance des fournisseurs, o Pointage des bons de livraisons avec les commandes, o Gestion des reliquats, Compétences requises Parfaite maîtrise de la langue française. Parfaite maîtrise du pack office. Connaissances en construction / bâtiment serait un plus. Qualités personnelles : Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, curiosité et bon sens relationnel. Formation : De formation BAC+2 minimum Salaire : Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2 Mutuelle d'entreprise 100% Intéressement Salaire selon expérience et profil
Code d'emploi : Employé Administratif Commercial (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Bases de Données, Ms Office, Français, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Motivation Personnelle, Dynamisme, Réactivité, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Traitement de Documents, Gestion des Notes de Frais, Stratégie Tarifaire, Saisie des Bons de Livraison, Médias Sociaux, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion des Déplacements Professionels, Secrétariat, Gestion des Fournisseurs
Téléphone :
0383878887
Type d'annonceur : Employeur direct