DESCRIPTION :
SUPPORT ADMINISTRATIF :
- Mise à jour des tableaux de bord du pôle
- Vérification et analyse des bases de données et outils du GO (dépôts, opportunités de financement, calendriers prévisionnels...)
- Gestion documentaire et archivage
- Aide à l'organisation d'événements et aux actions de communication du pôle
SOUTIEN AUX CHEFS DE PROJET :
- Coordination administrative des projets
- Préparation des rapports périodiques et autres documents relatifs aux projets
SUIVI DE CONTRATS ET DE PARTENARIATS :
- Contractualisation et accompagnement des bourses individuelles Marie Sklodowska-Curie (MSCA)
- Suivi des partenariats H2020/Horizon Europe selon l'activité
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
* Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
* Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
* Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
* Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
* Retours aux candidats finalistes, Politique de congés très favorable
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Code d'emploi : Responsable Adjoint (h/f)
Domaine professionnel actuel : Gestion et Administration des Affaires (autre)
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Analyse des Bases de Données, Ms Office, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), Comptabilité de Gestion, Conception de Documents, Organisation d'Événements, Gestion des Ventes, Documentation Technique, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Protection des Données, Pré-Qualification Téléphonique, Travail en Communication, Exécution des Contrats, Animation d'Activités Culturelles
Courriel :
info@pasteur.fr
Téléphone :
0145688000
Type d'annonceur : Employeur direct