DESCRIPTION :
Pour répondre au défi du développement des services de base aux populations, dans un contexte de changement climatique rapide, la Branche « Énergie, Environnement, Déchets International » développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales, les énergies renouvelables, et la gestion des déchets.
Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie, et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de l'ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, maitrise d'oeuvre de conception et d'exécution ou assistance à maitrise d'ouvrage, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets, pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux, ministères et collectivités, développeurs privés…).
Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et engagée, en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche., En tant que gestionnaire comptable et administratif projets, vous accompagnez la direction de la branche dans les activités suivantes :
Gestion comptable :
* Assistance dans nos processus comptables sur nos outils : ouverture des devis et affaires, suivi des commandes et des temps passés, prévisions financières sur projets
* Traitement de la facturation (clients, sous-traitants, co-traitants, internes) : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi, ...
* Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP…)
* Extraction de statistiques de gestion pour le directeur
* Recouvrement des factures échues : préparation des courriers, relances, synthèse avec le service dédié
Gestion administrative :
* Planification de réunions et gestion d'agenda
* Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles, factures, courriers…)
* Soutien aux assistants Commercial, * Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
* Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
* Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
* Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
* Echange téléphonique RH
* Entretien avec un manager opérationnel
* Entretien avec un recruteur
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Applications SAP, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Esprit d'Équipe, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Facturation, Prévisions Financières, Comptabilité de Gestion, Étude de Faisabilité, Gestion des Dossiers, Gestion des Expéditions, Ressources Humaines, Etudes et Statistiques, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes
Type d'annonceur : Employeur direct