DESCRIPTION :
Animer le collectif des 4 agents du CSP pour fluidifier la chaine financière en relation avec les responsables budgétaires, les gestionnaires métier et l'agence comptable centralisée
- Encadrer les 4 agents du CSP (réalise les entretiens professionnels et valide les congés) et coordonner leurs activités
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette en harmonisant les méthodes et en déployant des procédures (FAQ, procédures, vidéos, …)
- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette
- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recette, en provenance des services demandeurs ;
- Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro
En tant que manager (70% du temps)
- Mettre en place les procédures pour les agents du CSP (contrôles, seuils, type de dépense, …)
- Animer des réunions hebdomadaires internes pour améliorer le fonctionnement
- Régler avec les parties prenantes les dysfonctionnements particuliers
- Mettre en place des procédures ou des formations pour les dysfonctionnements récurrents
- Etre support métier des agents du CSP
- Etre en mesure de conseiller et former les gestionnaires métier
- Rendre compte de l'avancement de ses missions et de celles du CSP au chef de service
En tant qu'agent CSP (30% du temps)
- Prendre en charge les flux de dépense en provenance des services prescripteurs :
* Vérifier, modifier ou enrichir les demandes d'achat (DA)
* Valider les commandes en fonction des seuils
* Transmettre les commandes aux services prescripteurs
* Constater et certifier (en fonction des seuils de délégation) les services faits
* Dialoguer via un outil de ticketting avec les services et l'agence comptable pour résoudre les problèmes
* Solder les EJ et les clôturer
* Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement
- Prendre en charge les flux de recette
* Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable
* Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement
- Valider les états de frais de déplacement
Champ relationnel du poste :
- Le chef de service Finances et son adjointe
- Les responsables de la programmation et du pilotage financier
- Le service partenariat/conventions
- La direction des marchés
- L'agence comptable (dont le service facturier) centralisé pour les 3 écoles, Face à l'urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l'économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l'Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d'alimentation, d'agriculture et d'environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l'ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d'hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé., Responsable du service contrôle interne comptable
+ Gestion budgétaire et financière, + Gestion budgétaire et financière
Code d'emploi : Superviseur de Centre d'Appels (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés Commerciaux et Télémarketing
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Sens du Challenge, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Agriculture, Facturation, Contrôles et Audits Internes, Partenariats, Management Commercial, Comptabilité de Gestion, Secteur Financier, Gestion Financière, Gestion de Crise Sanitaire, Recrutement, Gestion des Incidents, Gestion de la Qualité, Gestion des Parties Prenantes, Durabilité, Demandes d'Achat, Compétences de Modélisation, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion des Déplacements Professionels, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
sylvie.romand@supagro.fr
yvan.barbe@supagro.fr
Téléphone :
+33499613113
Type d'annonceur : Employeur direct