DESCRIPTION :
L'équipe SIEGE à laquelle vous êtes intégré(e) comprend l'ensemble des pôles supports internalisés pilotant les activités dans les zones d'implantation d'AMVALOR (8 sites).
Le service de l'Administration des Affaires est composé de 4 personnes dont une Directrice et 3 collaborateurs (trices).
Dans un contexte de fort développement de nos activités et de professionnalisation constante, pour répondre aux nouveaux enjeux, AMVALOR recrute un(e) Assistant (e) Administration des ventes qui, sous la responsabilité de la Direction de l'Administration des Affaires et en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction du Développement ainsi que des Délégations régionales AMVALOR, contribuera au bon déroulement administratif et financier des Affaires, dans le respect des engagements contractuels., * Dans l'ERP AMVALOR : Création physique de l'ensemble des dossiers d'affaires pour tous les secteurs ; suivi des dossiers d'affaires (dont dossiers subventionnés) ; contrôle des informations saisies en Délégation avec contrôle systématique du dépôt des pièces jointes ; réponses aux demandes des clients et préparation de courriers divers (…),
* Envoi des livrables aux clients et documents associés (BL, enquête de satisfaction, …),
* Emission et envoi des factures clients (essentiellement dématérialisés ou via des plateformes),
* Traitement et contrôle des pièces constitutives des dossiers d'affaires dans le respect des procédures qualité, diffusion des documents auprès des Responsables Scientifiques et des Délégations régionales,
* Transferts financiers et clôture des dossiers d'affaires,
* Coordination et interface entre le Siège, les Laboratoires, les Délégations régionales, l'ENSAM et les Partenaires industriels,
* Coordination des différents services du Siège pour opération d'archivage et/ou de destruction de documents (tous les 3 à 5 ans) dans le cadre du RGPD,
* Interface avec le fournisseur pour la gestion des photocopieurs du Siège,
* Gestion de l'entretien du KARDEX (appareil d'archivage des dossiers),
* Application des procédures et plans qualité avec suivi des documents associés.
* Autres tâches administratives diverses.
Code d'emploi : Assistant Administration des Ventes (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Automatisation du Bureau, Adaptabilité, Polyvalence, Gestion du Stress, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Gestion d'Entreprises, Analyse des KPI Clients, Satisfaction Client, Gestion des Dossiers, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion Financière, Techniques de Laboratoire, Gestion de la Qualité, Gestion des Ventes, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, RGPD
Courriel :
direction@amvalor.eu
Type d'annonceur : Employeur direct