DESCRIPTION :
Au sein du département IMARCOM de la Maison LEMAIRE, rattaché(e) directement à la Directrice de la Communication, vous participerez activement à la coordination et à la mise en œuvre des projets du département. Vous évoluerez dans un environnement créatif, exigeant et transversal, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes.
Rôle et responsabilités :
En tant qu'Assistant(e) Communication, les missions principales seront les suivantes :
Support Communication & Coordination
* Participer au suivi des projets de communication (RP, digital, print, wholesale).
* Contribuer à la circulation efficace des informations entre les équipes internes & externes.
* Aider à la préparation de documents : briefs, présentations, notes, supports divers.
Gestion de projet & suivi opérationnel
* Mettre à jour les plannings et rétroplannings ; suivre proactivement les livrables et deadlines.
* Organiser les réunions d'équipe : préparation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes-rendus.
* Contribuer à la création et à la mise à jour de reporting Marketing / Communication / Presse.
Assistanat administratif de la Directrice de la Communication
* Gérer l'agenda en coordination avec la CEO, la Direction Artistique et les parties prenantes internes.
* Organiser les rendez-vous, réunions (CODIR, COMEX…) et déplacements professionnels.
* Assurer le traitement de certaines tâches administratives : notes de frais, courriers, classement.
* Veiller à une bonne communication et coordination intra/inter services (remontées d'information, consignes…).
Appui ponctuel aux projets du département
* Soutenir l'équipe sur divers projets opérationnels selon les besoins.
* Contribuer au suivi logistique et administratif des missions du département communication.
Code d'emploi : Stagiaire (h/f)
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Stage/Jeune diplômé
Compétences : Traitement de Texte, Ms Office, Anglais, Français, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Gestion de l'Agenda, Edition, Prise de Notes, Gestion des Notes de Frais, Marketing, Gestion de Projet, Gestion des Opérations, Gestion des Parties Prenantes, Marque (Branding), Archivage et Classement, Direction Artistique, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
contact@lemairebat.com
Téléphone :
0145184141
Type d'annonceur : Employeur direct