DESCRIPTION :
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures annualisées)
Poste basé à : Mâcon (71) - avec possibilité de télétravail
Missions : Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous exercerez les fonctions de responsable du Pôle administratif et financier de l'Etablissement (1 agent de catégorie B, 6 agents de catégorie C), et à ce titre supervisez et consolidez juridiquement les actes en rapport avec la situation administrative de l'Etablissement, la comptabilité, les marchés publics et les ressources humaines.
- En tant que chef du Pôle Administratif :
* Participation à la mise en œuvre de la stratégie d'Etablissement aux côtés du Directeur Général des Services au sein du Comité de Direction (5 chefs de pôles)
* Encadrement et animation du pôle administratif et financier (7 agents, dont 2 chargés de Communication)
- Gestion budgétaire et financière de l'EPTB :
* Supervision des décisions (rapports et délibérations) dans le domaine de la gestion financière avec l'agent en charge de la comptabilité
* Participation à l'élaboration des documents budgétaires avec l'agent en charge de la comptabilité, en lien avec le service de gestion comptable (rapport d'orientations budgétaires, budget principal et budgets annexes)
* Contrôle des exécutions budgétaires, analyses financières rétrospectives et prospectives avec l'agent en charge de la comptabilité
* Structuration et mise à jour d'une comptabilité analytique et d'une analyse financière avec le DGS
* Contrôle du mandatement des factures et l'encaissement des recettes
* Supervision des dossiers de subventions (établis par les agents)
- Gestion des ressources humaines de l'EPTB (39 agents répartis sur 5 sites géographiques) :
* Préparation des décisions (rapports et délibérations) en matière de gestion du personnel
* Gestion et suivi (avec les agents en charge, et en lien avec le CdG71 et le CNFPT) des congés, carrières, traitements, et formations des agents de la structure
* Préparation et participation aux recrutements
- Gestion des affaires juridiques et marchés publics passés par l'EPTB :
* Comité syndical : Supervision de l'organisation
* Conseil juridique : réponses aux questions, veille juridique, préparation des rapports et délibérations dans ce domaine
* Élaboration et révision du guide interne de la commande publique de l'Etablissement
* Relecture et validation des pièces administratives et financières des marchés publics
* Rédaction des MAPA relatifs aux achats transversaux (fournitures administratives, assurances, entretien locaux…)
* Supervision des consultations
* Supervision de l'exécution des marchés publics
* Gestion des relations avec la préfecture (contrôle de légalité)
* Rédaction ou contrôle des actes de nature juridique (arrêtés, conventions…)
* Suivi des dossiers contentieux
- Gestion des ressources internes :
* Supervision du plan de charge des agents en charge de la communication institutionnelle, externe et interne
* Supervision de la gestion des ressources matérielles (locaux, véhicules, matériel, informatique)
Code d'emploi : Responsable Administratif et Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+4/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Sens de la Stratégie, Motivation Personnelle, Comptabilité, Facturation, Gestion de la Relation Client, Communication d'Entreprise, Tenue de Caisse, Activités de Conseil, Délibérations, Comptabilité de Gestion, Conception de Documents, Secteur Financier, Gestion Financière, Analyse Financière, Gestion de Marchés Publics, Subventions, Recrutement, Ressources Humaines, Recherche Institutionnelle, Justice, Gestion des Ressources, Soins Infirmiers à Domicile, Gestion des Litiges et Contentieux, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, KSI46KJD9GMLYRKOM7N8, Management d'Équipe
Courriel :
info@eptb-saone-doubs.fr
Téléphone :
+33385219812
Type d'annonceur : Employeur direct