DESCRIPTION :
Ces services sont portés par 3 pôles de compétences spécifiques et complémentaires :
- Le pôle travaux neufs : création de puits et forages d'eau ;
- Le pôle services : réalisation de diagnostics de puits et forages d'eau et travaux de maintenance sur les captages ;
- Le pôle expertise et digital : assistance technique et expertise dédiées à la gestion des eaux souterraines en France et à l'international et mise en œuvre d'outils logiciels métiers innovants., Rattaché au Directeur d'Agence, vos tâches seront les suivantes :
Secrétariat :
* Accueil physique et téléphonique,
* Ouverture, tri et envoi du courrier,
* Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage,
* Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …)
* Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux du siège (contrats d'entretien …)
Interface avec Service Ressources Humaines :
* Gestion des congés payés et des RTT,
* Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier,
* Déclaration à la CNETP des intempéries,
* Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel.
Interface avec Service Administratif et Financier :
* Saisie de la facturation clients,
* Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception,
* Demandes d'ouverture de compte fournisseurs,
* Elaboration des dossiers de demande de garantie client pour envoi à la DAF et suivi
Autres missions auprès des chargés d'affaires :
* Gestion de la partie administrative des appels d'offres et dépôt,
* Ouverture des dossiers chantiers.
Code d'emploi : Ouvrier (autre) (h/f)
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Outils de Logiciel, Anglais, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Assistance et Support Technique, Edition, Services Bancaires, Facturation, Travaux Neufs, Gestion d'Entreprises, Consommables, Appareil de Forage, Gestion des Dossiers, Gestion de Marchés Publics, Ressources Humaines, Maintenance et Dépannage, Immobilier, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion des Sous-Traitants, Documentation Technique, Gestion des Ressources en Eau, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion du Standard Téléphonique, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Secrétariat, Gestion de la Paie
Courriel :
com-fi@suez-env.com
Téléphone :
0139761995
Type d'annonceur : Employeur direct