DESCRIPTION :
La personne recrutée sera rattachée au responsable du département « financement de projets et suivi », elle réalise,
de manière polyvalente, des actes administratifs et financiers dans le cadre des appels à projets et du suivi de projets.
Vous serez en lien étroit avec la chargée de gestion financière, la coordinatrice du suivi des projets et les chargées de
mission.
Activités principales
Gestion administrative dans le cadre des appels à projets et le suivi des projets financés (5-6 appels à
projets / an) :
* Gestion administrative auprès des chercheurs et des organismes gestionnaires (éligibilités administratives,
vérification et complétude des dossiers administratives, règles budgétaires...) ;
* Rédaction et mise en forme des documents (courriers, ordres du jour, comptes-rendus de réunion) ;
* Réflexion et élaboration des procédures d'éligibilité administrative ;
* Suivi et mise à jour des tableaux Excel et Access ;
* Organisation de réunions (gestion d'agenda, réservation de salle, prise de note, commande de repas...) ;
* Gestion et suivi des déplacements professionnels des chercheurs (contact avec les experts, commande de
billets, remboursement de frais) et des honoraires ;
* Réception et vérification des rapports scientifiques et financiers (relances et échanges avec les experts).
Gestion financière dans le montage, le suivi et la finalisation des projets (70 projets lauréats / an) :
* Alimentation et mise à jour de tableau de suivi des projets lauréats ;
* Réception des conventions signées, suivi de l'exécution financière des projets (suivi des crédits, reporting,
facturation en lien avec le service facturier, production de bilans) ;
* Participation à la validation financière des recrutements sur ressources propres ;
* Enregistrement des nouveaux arrivants dans l'outils de gestion ;
* Réception et contrôle des bilans financiers intermédiaires et finaux, et vérification de l'éligibilité des dépenses ;
* Suivi des paiements du solde de la subvention ;
* Réalisation de bilan financier final par appel à projets et transmission aux financeurs.
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Technologies Informatiques, Publipostage, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Gestion des Comptes Débiteurs, Gestion de l'Agenda, Assemblage et Installation, Bilans Comptables, Facturation, Gestion des Dossiers, Prise de Notes, Secteur Financier, Gestion Financière, Gestion des Procédures Standard, Administration Publique, Subventions, Recrutement, Gestion de Projet, Financement de Projets, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Protection des Données, Gestion des Déplacements Professionels, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct