DESCRIPTION :
Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie Catégorie B
ouvert aux de mobilité interne
candidats Corps Technicien de la Recherche
Agents fonctionnaires non Inserm par voie
de détachement Emploi-Type Technicien.ne en gestion administrative
CDD agents contractuels
RIFSEEP (régime Fonction : Gestionnaire administratif / RH
indemnitaire / financier d'unité, Mission Réaliser des activités polyvalentes de gestion administrative, financière et de ressources
principale humaines du laboratoire en autonomie et dans le respect des règles et des procédures
applicables au domaine de la recherche en santé.
Activités * Instruire les dossiers en s'assurant de leur régularité juridique, administrative et
principales financière ;
* Suivre la mise en place du budget du laboratoire et son exécution en lien avec les
partenaires institutionnels ;
* Engager des commandes dans les outils de gestion budgétaire dédiés et prendre en
charge la réception des matériels et fournitures ;
* Gérer les relations avec les fournisseurs ;
* Etablir les dossiers de recrutement et les conventions de stage avec le service RH ;
* Organiser les déplacements des personnels du laboratoire ;
* Structurer et alimenter les bases de données ;
* Procéder à l'archivage physique et/ou numérique des pièces administratives ;
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Spécificité(s) et * Horaires de travail compatibles avec ceux de l'Unité,
environnement * Possibilité de travailler en horaires décalés selon les besoins de service,
du poste * Déplacements éventuels pour formations, congrès et séminaires.
Connaissances * Notions d'anglais souhaitées
* Modes de fonctionnement des administrations publiques souhaité
* Techniques d'élaboration de documents
* Techniques de communication
Savoir-faire * Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion ;
* Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure ;
* Informer sur le règlement intérieur ;
* Répondre aux demandes d'information en interne et en externe ;
* Participer à l'organisation de colloques et conférences ;
* Savoir utiliser des logiciels du domaine ;
* Bonne maitrise du pack office ;
* Savoir gérer son activité dans un calendrier ;
* Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
* Savoir rendre compte de son activité.
Code d'emploi : Employé Administratif Technique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Bases de Données, Ms Office, Anglais, Sens de la Communication, Sens des Responsabilités, Sens de l'Organisation, Écoute Active, Conception de Documents, Etudes de Terrain, Gestion Financière, Administration Publique, Justice, Techniques de Laboratoire, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Gestion des Fournisseurs
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
recrutement.est@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct