DESCRIPTION :
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, l'IBEP est mandaté par une entreprise partenaire pour recruter un(e) secrétaire assistant(e) (H/F). Vous travaillez dans une entreprise basée à Brest et vous suivez en alternance la formation "secrétaire assistant(e)" de niveau 4 (équivalent BAC), à l'IBEP de Brest. Vos missions en entreprise seront: Assister une équipe dans la communication et l'organisation : - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction et mise en forme de documents (mails, courriers, comptes rendus, dossiers). - Gestion des informations : classement, archivage, mise à jour des bases et tableaux. - Organisation du quotidien : planification, suivi d'agendas, préparation de réunions. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et RH : - Suivi des devis, commandes, dossiers clients/fournisseurs. - Participation à la facturation ou au suivi des règlements. - Mise à jour des dossiers salariés, gestion des absences,
appui administratif RH. Votre but est d'obtenir un titre professionnel et de développer vos compétences. Votre sens du relationnel est un réel atout. Procédure de recrutement : - Participation à une réunion d'information - Entretien physique - Si pertinent, présentation candidature à l'employeur Contrat d'un an dès janvier 2026 Préparation d'un titre professionnel de niveau 4. 2 jours en centre de formation par semaine Formation rémunérée en pourcentage du SMIC en fonction de votre âge Votre interlocutrice pour cette offre est Nolwenn CAVALEC, conseillère en formation, * Accueillir, orienter, renseigner un public
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Classer des documents
* Coordonner l'activité d'une équipe
* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Utiliser les outils numériques
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Bases de Données, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Facturation, Management Commercial, Gestion des Dossiers, Recrutement, Ressources Humaines, Distribution du Courrier, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct