DESCRIPTION :
des équipes de recherche, Mission principale * La personne recrutée prendra en charge la gestion administrative et financière des équipes et services
placés sous sa responsabilité.
* Elle pourra également être amenée à gérer les dépenses communes d'un des 4 bâtiments occupés par
les équipes de l'Institut Cochin.
* Elle pourra enfin être en charge de missions transversales, telles que l'aide au montage administratif
des dossiers de candidatures des équipes aux appels à projets (AàP) nationaux, de type ANR.
Activités * Gérer et établir les prévisions budgétaires des équipes, et éventuellement d'un bâtiment.
principales * Gérer et suivre les ressources et assurer l'exécution des contrats des équipes placées sous sa
responsabilité
* Etablir le suivi finanicer des crédis des équipes, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord
nécessaires au suivi de ces crédits.
* Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment.
* Conseiller, informer et alerter les équipes concernant la consommation de leurs ressources et au
regard du règlement financier de l'organisme financeur
* Appliquer les procédures d'achats selon la réglementation
* Elaborer les conventions de stage et mettre en paiement les gratifications des stagiaires
* Organiser les déplacements des missionnaires et assurer leur remboursement le cas échéant
* Assurer le classement et l'archivage des pièces justiticatives des opérations financières.
Missions transversales possibles (liste non exhaustive) :
* Assurer l'appui auprès de toutes les équipes de l'Institut, au montage de projet en réponse aux AàP
nationaux.
* Participer à la réflexion de l'organisation du serveur ou de la GED
* Participer à différents groupes de travail transversaux
Spécificité(s) et* Le pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche est placé sous la responsabilité
environnement du hiérarchique du coordinateur du pôle de gestion financière et de la Secrétaire Générale qui se compose de
poste 10 gestionnaires dont 4 ont des fonctions transversales et notamment la gestion des bâtiments.
*
1 jour de télétravail est possible en fonction de l'organisation de l'équipe de gestionnaires du bâtiment, et à
partir de 6 mois, selon la rapidité d'intégration des informations et le niveau d'apprentissage des missions.
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Systèmes de Gestion de Documents, Automatisation du Bureau, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Ponctualité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Assemblage et Installation, Prévisions Financières, Respect de la Confidentialité, Gestion Financière, Règlementation Financière, Recrutement, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Gestion de la Qualité, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion des Déplacements Professionels, Exécution des Contrats, Connaissances Générales
Courriel :
Lucien.tabele@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
noemie.marrant@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct