DESCRIPTION :
A propos de la Structure Centre d'Étude des Mouvements Sociaux (CEMS), Mission principale Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, du directeur d'unité et de la directrice
d'unité adjointe, le/la gestionnaire financier(e) est chargé(e) d'assurer une partie de la gestion
administrative et financière de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière au sein de l'EHESS, de l'INSERM
et du CNRS.
Il/Elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité.
Institut national de la santé et de la recherche médicale
J4E44 - Gestionnair-e financier-e et comptable Emploi type
Le/La candidat-e participe activement à la vie collective de l'unité.
Il/Elle traite toutes les opérations financières de la structure.
Activités * Saisir les opérations de dépenses (bon de commande, ordres de mission) et en
principales assurer le service fait ;
* Enregistrer les données budgétaires dans le progiciel de gestion dédié SIFAC - SIFAC
+ ;
* Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier/financier), les opérations
de régularisation sous SIFAC/SIFAC+ (workflows, solde des commandes, missions) ;
* Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité ;
* Effectuer les relances auprès des différents partenaires tant internes qu'externes ;
* Compléter des contrats de traduction, de prestation de service ;
* Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer des
interlocuteurs ;
* Produire, pointer les états budgétaires, des dépenses de fonctionnement,
d'investissement et des frais de mission ;
* Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans
l'unité ;
* Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et
comptables ;
* Participer à l'information et à l'accompagnement sur le plan administratif et
gestionnaire des personnels et étudiants ;
* Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ;
* Assurer la circulation de l'information ;
* Coordonner les aspects logistiques de la structure ;
* Organiser, alimenter et contrôler les bases de données.
Spécificité(s) et * Les activités s'exerceront dans des locaux situés dans un batiment universitaire
environnement du spécialisé en Sciences Humaines et Sociales. Outre les services financiers, le/la
poste gestionnaire exercera ces activités au contact de chercheurs permanents et
contractuels, de doctorants, et post-doctorants.
* Le Centre d'Étude des Mouvements Sociaux, unité mixte de recherche (UMR 8044 -
ERL 1276), comprenant à la fois des chercheurs EHESS, CNRS et INSERM s'articule
autour d'un projet intitule « En quête de démocratie ». Les recherches au sein du
laboratoire se décline en quatre lignes d'enquête et d'analyse : Vivre, participer,
expérimenter ; Problématiser, publiciser, médiatiser ; se mobiliser, protester,
revendiquer ; évaluer, gouverner, instituer.
* L'unité (191 personnes) est composée de 31 chercheurs statutaires, 76 doctorants et
post-doctorants, ainsi que de 6 ITA. Sa particularité originale est d'offrir une
organisation à taille humaine qui permet une dynamique de recherche très soutenue,
variée et féconde, propre à l'unité. L'équipe d'ITA s'articule autour de la secrétaire
générale, de la responsable de la communication et du responsable éditorial ainsi que
l'équipe de gestion. Elle constitue alors une structure de soutien et
d'accompagnement à la recherche.
Connaissances * Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Recherche et de
l'Enseignement Supérieur appréciée ;
* Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité.
Savoir-faire * Appliquer les règles financières ;
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
* Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer,
transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière ;
* Connaissance technique et outils de communication ;
* Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
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Code d'emploi : Comptable Auxiliaire/Tiers (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Enseignement, Recherche Médicale, Respect de la Confidentialité, Gestion Financière, Traduction, Assemblage Mécanique, Service de Livraison, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Travail en Communication, Management d'Équipe, Sciences Humaines
Courriel :
joelle.caugnon@ehess.fr
Type d'annonceur : Employeur direct