DESCRIPTION :
Au sein d'un réseau associatif de structures de la petite enfance et du lien social, le-la gestionnaire paie confirmé-e assure, en autonomie, la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel d'un portefeuille de structures associatives, dans le respect du cadre légal, conventionnel (CCN ALISFA) et des valeurs portées par le réseau ACEPP. 1. Gestion de la paie - Organisation de la réception des informations pour les paies - Élaboration des bulletins de paie des structures adhérentes au service - Intégration et contrôle des éléments variables de paie - Établissement et contrôle des soldes de tout compte - Établissement des attestation diverses: CPAM, France travail - Production et transmission des déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) 2. Administration du personnel & suivi RH - Application et veille sur la convention collective ALISFA - Appui aux structures sur les questions courantes de droit du travail et de paie 3. Accompagnement des
structures associatives - Conseil et accompagnement des directions bénévoles ou salariées - Explication des bulletins de paie et des charges sociales - Contribution à la sécurisation des pratiques RH des associations - Participation à des réunions techniques, groupes de travail ou temps réseau 4. Contribution à la vie du réseau - Inscription dans les valeurs et le projet associatif ACEPP - Participation aux réunions internes, formations et temps collectifs - Actualisation régulière des connaissances (évolutions légales, conventionnelles, outils) Profil recherché Compétences et expérience - Expérience confirmée en gestion de la paie (minimum 3 à 5 ans recommandé) - Maîtrise de l'ensemble du processus paie et DSN - Bonne connaissance du droit social et des obligations employeur - La connaissance de la CCN ALISFA et du secteur associatif est un atout majeur - Maîtrise d'un logiciel de paie (Quadra Paie apprécié) - Aisance avec
les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) Savoir-être - Autonomie et grande rigueur - Sens de l'organisation et respect des échéances - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et sens de l'écoute - Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés (salariés, bénévoles, partenaires), * Assurer la confidentialité des informations de paie
* Assurer le respect des normes légales et réglementaires
* Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
* Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Communiquer à l'écrit de façon appropriée
* Conseiller, accompagner une personne
* Documents d'embauche
* Droit du travail
* Déclaration Sociale Nominative
* Ecouter activement les besoins spécifiques
* Etablir des déclarations fiscales et sociales
* Etablir un bulletin de paie
* Gestionnaire paie et administration sociale
* Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
* Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
* Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
* Méthodes de calcul des indemnités
* Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
* Procédures de fin de contrat
* Relayer de l'information
* Rendre compte de son activité
* Respecter les délais de réponse et de traitement
* Réaliser la gestion des arrêts maladie
* Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
* Traiter les informations relatives aux changements de contrat
* Travailler en groupe, en réseau
* Travailler, interagir à distance
Code d'emploi : Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de l'Administration du Personnel
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Bénévolat
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Quadra Entreprise, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Saisie Variables de Paie, Comptabilité, Écoute Active, Calculs, Respect de la Confidentialité, Malformation Congénitale des Voies Aériennes Pulmonaires, Collecte de Données, Qualité des Données, Droit du Travail, Ressources Humaines, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Messagerie, Courses et Livraisons, Gestion de la Qualité, Gestion de la Fiscalité, Délai d'Exécution, Déclaration Sociale Nominative DSN, Gestion de la Paie, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct