DESCRIPTION :
Gestion administrative :
* Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
* Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
Gestion commerciale :
* Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
* Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
* Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
Gestion financière :
* Etablissement des résumés de contrat et diffusion
* Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
* Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
* Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
* Préparation des rapports d'activité Client.
* Gérer l'interface facturation
Réglementaire :
* Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
* Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation
Code d'emploi : Assistant Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés d'Entrepôt et Remplisseurs de Rayons
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Systèmes de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Gestion d'Entreprises, Management Commercial, Conception de Documents, Gestion Financière, Gestion des Commandes Client, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Secrétariat, Applications des Règles et Consignes de Sécurité
Courriel :
Reponse.VE@veolia.com
Téléphone :
0171750000
Type d'annonceur : Employeur direct