DESCRIPTION :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Patrimoine et Architecture et sous la responsabilité fonctionnelle de l'adjointe au responsable du service finances, participer à :
- l'élaboration et au suivi du budget du service
- la coordination de la fonction « achat » (commandes et facturation) du service
- la fiabilisation des contrats et leur suivi administratifs
- la gestion et au suivi des recettes et subventions financements
Elaboration et suivi du budget :
- Participe au montage, du budget, à son élaboration et à ses modifications et ajustements
- Assure le suivi de l'exécution du budget
- Procède aux ajustements nécessaires de manière régulière
- Anticipe l'élaboration du budget par un suivi précis de l'activité du service
- Avec reporting régulier auprès de la responsable du SPA et de l'adjointe au responsable du service finances.
Coordination de la fonction achat :
- Met en œuvre et contrôle les demandes d'achats, commandes et contrats, en lien avec les services achats et finances.
- Suit la consommation des crédits dédiés à chaque nature de dépenses.
- Vérifie la conformité des achats et les facturations correspondantes, contrôle les révisions de prix ainsi que la bonne exécution financière, le respect des délais…
- Assure le suivi financier, en lien avec le service marché et le service financier des opérations d'investissements.
- Veille juridique et règlementaire.
Fiabilise les contrats et assure le suivi administratif :
- Contrôle les clauses financières liées aux contrats et leur bonne application (avances, phasage financier, révision, reconductions…)
- S'assure du respect des règles de la commande publique et des règles internes
- Programme budgétairement l'ensemble des dépenses programmées dans le cadre de l'élaboration et du suivi du budget de fonctionnement.
- Harmonisation des pièces écrites du volet technique (CCTP, DPGF et rapport d'analyse des offres) et administratives des marchés dues par le service à transmettre aux services Achat.
Gestion et suivi des recettes et des subventions :
- Planifie les recettes correspondantes et s'assure de leur perception (réalisation de factures, suivi du phasage financier, vigilance renouvellement des conventions)
Champ relationnel du poste :
Relations internes et externes :
- Porteurs de projets du Service Patrimoine & Architecture
- Les entreprises, prestataires, fournisseurs et titulaires liées aux marches
- Les assistants à maitrise d'ouvrage et services juridiques
- Service Marché
- Service Finances notamment le Centre de Service Partagé et l'adjointe au responsable du service
- Agence comptable
- Service Mapi (Mission d'appui au pilotage), La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l'Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d'alimentation, d'agriculture et d'environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l'ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d'hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé., Le poste est affecté à l'Institut Agro Montpellier. Il est rattaché au Service Patrimoine & Architecture, un service mutualisé entre l'Institut Agro Montpellier et le Centre INRAE Occitanie-Montpellier.
Mission du service : dans le cadre de la gestion du patrimoine bâti et non bâti et de la vigilance sécuritaire, de mettre à disposition les ressources et les moyens dédiés à l'activité des établissements en cohérence avec leurs stratégies et leurs soutenabilités financières tout en répondant aux meilleures conditions de qualité de vie au travail.
Le Service Patrimoine & Architecture représente 20% du budget de l'établissement et près de 80% des marchés avec 6 marchés de fourniture, 26 marchés de service et des marchés de travaux et d'opérations d'investissement., une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé Bulletin NOM Prénom
Code d'emploi : Comptable (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Messaging Application Programming Interface, Microsoft PowerPoint, Gestion du Stress, Sens du Challenge, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Agriculture, Architecture, Assemblage et Installation, Gestion d'Actifs, Facturation, Partenariats, Gestion des Investissements, Gestion de Contrat, Conception de Documents, SST (Santé et Sécurité au Travail), Secteur Financier, Gestion Financière, Règlementation Financière, Soins en Spa, Comptabilité Publique, Recherche Institutionnelle, Durabilité, Demandes d'Achat, Bulletins, Gestion Administrative, Services Juridiques, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion de la Communication Interne, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Gestion de la Paie
Courriel :
domitille.maillet@supagro.fr
dsg-srh-recrutement@supagro.fr
patricia.lhardit@supagro.fr
sylvie.romand@supagro.fr
Téléphone :
+33499612737
+33499612349
Type d'annonceur : Employeur direct