DESCRIPTION :
Assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et logistique des activités, garantir le suivi des commandes clients et apporter un soutien opérationnel au service commercial et au service RIVE, dans un objectif de qualité de service et de satisfaction client.
Taches principales :
1. Gestion des commandes clients :
* Réception et traitement des commandes
* Suivi des livraisons et gestion des délais
* Interface avec les clients pour les informer de l'état d'avancement de leurs commandes
2. Gestion administrative :
* Tenue à jour des dossiers clients et des bases de données
* Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs
* Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique
3. Support au service commercial :
* Elaboration et suivi des propositions commerciales en collaboration avec l'équipe commerciale
* Préparation des documents nécessaires pour les réunions et présentations commerciales
* Participation à la préparation des appels d'offres
4. Coordination logistique :
* Organisation et suivi des expéditions de matériel
* Coordination avec les transporteurs et gestion des litiges de livraison
* Gestion des stocks et réapprovisionnement
5. Assistance à la facturation :
* Préparation et émission des factures clients
* Suivi des paiements et relance des impayés
* Coordination avec le service comptabilité pour la résolution des anomalies
6. Soutien administratif au service IRVE :
* Gestion des agendas et organisation des réunions
* Coordination et suivi des interventions techniques
* Participation à la mise en œuvre des projets spécifiques du service IRVE
Cette liste n'est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins du marché et de l'entreprise.
Code d'emploi : Assistant Administration des Ventes (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Courrier Électronique, Microsoft PowerPoint, Logiciel de Planification, Sens de la Communication, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Facturation, Gestion de la Relation Client, Traitement de Documents, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion des Expéditions, Processus de Vente, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Capacités de Démonstration, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Préparation et Traitement de Commandes, Planification des Interventions, Gestion du Standard Téléphonique, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
picoty@picoty.fr
Téléphone :
0555893805
Type d'annonceur : Employeur direct