DESCRIPTION :
Mission La personne recrutée aura pour mission de coordonner le suivi administratif, RH et financier
principale d'une ou plusieurs équipes du Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la
secrétaire générale et de la responsable administrative et Finances dans le respect des règles
et des procédures applicables aux différentes tutelles du CRC (Inserm, Université Paris Cité,
Sorbonne Université).
Activités * Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de
principales gestion du personnel au sein de la plateforme de gestion du CRC dans un environnement
multi-tutelles
* Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des
subventions et contrats de recherche :
o Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les
services de montage de projets des tutelles,
o S'assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;
o Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de
contrats etc.) ;
* Exécution budgétaire :
o Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.
o Apporter à l'équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le
domaine de la gestion financière
* Préparer et suivre les dossiers de recrutement (CDD, vacataires)
* Gestion des conventions de stage et des gratifications de stage.
* Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les personnels recrutés
(français et étrangers) et tenir les listes des personnels du CRC à jour
* Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables
et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
* Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
* Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer
la gestion financière au sein du CRC
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les
partenairesextérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures
administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses
conséquences,
* Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Spécificité(s) et Le CRC est localisé au centre de Paris, sur le campus des Cordeliers, rue de l'école de
environnement médecine.
du poste L'assistant gestionnaire travaillera au sein d'une équipe de 10 personnes sous la responsabilité
de la responsable administrative & finances.
Connaissances * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Règles financières et comptables publiques
* Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des tutelles
du CRC (INSERM, Université Paris Cité et Sorbonne Université).
* Maîtriser les techniques de gestion administrative et les techniques de communication
* Connaître les bases des statuts de la fonction publique
* Maitriser la langue anglaise (niveau B1 minimum souhaité)
Savoir-faire * Rédiger divers actes administratifs
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Assistant-e en gestion financière et comptable
* Appliquer et faire appliquer les règles financières
* Exécuter et assurer le suivi de la dépense et de la recette
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Encadrer / Animer une équipe
Code d'emploi : Assistant Comptable et Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Administratifs et Financiers
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Systèmes d'Information, Anglais, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Bilans Comptables, Recherche Médicale, Gestion de Contrat, Secteur Financier, Gestion Financière, Administration Publique, Justice, Gestion de Projet, Travail de Bureau, Service Public, Recherche et Développement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Travail en Communication, Management d'Équipe
Courriel :
Catherine.dastier@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct