DESCRIPTION :
Dans le cadre de la préparation de l'ensemble des courses cyclistes en France et à l'étranger, et particulièrement du Tour de France 2026 et du Tour de France Femmes avec Zwift 2026, vous assisterez le service hospitalité et relations publiques dans la communication sur l'ensemble des sujets liés à l'hospitalité ainsi que la gestion opérationnelle du logiciel d'invitations Evenizer.
Vous participerez également à la mise en place des programmes d'hospitalité et relations publiques sur l'Arrivée finale du Tour de France et d'autres évènements ponctuels liés au Tour de France., Sur la communication, vous aurez comme principales missions :
* Coordination et suivi du projet « MonTour » : établir le rétroplanning, recenser l'ensemble des documents de travail, lien avec l'ensemble des services internes, respect des deadlines et suivi opérationnel tout au long de la durée du stage
* Gestion et mise à jour du site « MonTour », site dédié à l'ensemble des invités ainsi qu'à nos contacts privilégiés (partenaires, clients, équipes cyclistes, collectivités)
* Développement de la fonctionnalité « IA » et du chabtbot invités sur l'interface
* Création et mise en ligne d'articles Hospitalité (présentation des offres commerciales, des services, cadeaux…)
Sur la gestion du logiciel d'invitations, vous aurez comme principales missions :
* Gestion opérationnelle du logiciel d'invitations
* Configuration du logiciel d'invitations
* Backoffice pendant les évènements pour assurer l'assistance, et mise à jour régulière du logiciel
Sur l'Arrivée Finale du Tour de France (Tribune Présidentielle) et évènements divers liés au Tour de France (réunion des partenaires, formation du personnel d'accueil), vous aurez comme principales missions :
* Accompagnement sur la mise en œuvre des programmes d'hospitalité et de relations publiques
* Participer à la mise en place des prestataires et suivre la coordination des équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc.
* Présence terrain les jours d'évènements concernés
* Accueillir les clients et s'assurer du bon déroulement des opérations
Code d'emploi : Stagiaire (h/f)
Niveau de formation : Bac+4/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Stage/Jeune diplômé
Compétences : Ms Office, Adobe, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Cyclisme, Développement Commercial, Relations Publiques, Hospitalité, Gestion de Projet, Gestion des Opérations, Gestion de Site Web, Back Office, Accueil du Public, Management d'Équipe, Opérations Logistiques
Courriel :
asotv@aso.fr
Téléphone :
0141331400
Type d'annonceur : Employeur direct