DESCRIPTION :
L'Institut National de Recherche et Sécurité pour les accidents du travail et les maladies professionnelles, référent national en santé et sécurité au travail (580 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises. Au sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux Organisations (SATO), l'Unité Développement, Appui Technique et Administratif (DATA) mobilise des compétences variées pour accompagner la préparation, la réalisation et le suivi des études et recherches. Elle contribue également au développement et à l'animation des projets internes (communication, HSE) ainsi qu'à la mise en application des procédures (qualité, RGPD, achats, validations, conventions...). Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'études et de recherches (saisie et mise à jour de la base de données et d'outils de suivi), -
Gérer les plannings et organiser des réunions (logistique, salles, visio, comptes rendus si besoin), - Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions scientifiques (ordre du jour, réservations, suivi des frais/déplacements), - Répondre aux demandes des salariés sur les sujets administratifs du quotidien et les orienter si besoin, - Assurer le suivi de dossiers transversaux (formations, abonnements, adhésions), - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents (notes, courriers, procédures, présentations), - Orienter les demandes d'assistance adressées au département, - Réaliser des retranscriptions d'entretiens, - Organiser le classement / archivage (papier / numérique) et contribuer à la gestion documentaire, - Assurer la gestion et la commande des fournitures. Rattachement : A la responsable de l'unité DATA Formation : BAC+2 - Assistant(e)/Secrétaire administratif(ve) Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire
exigée Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles. - Langue(s) : Anglais apprécié Qualités recherchées : - Confidentialité, - Sens du service et de l'accueil, - Rigueur, - Autonomie, - Esprit d'équipe, - Adaptabilité.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, Anglais, Français, Adaptabilité, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Sciences Appliquées, B2B, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Organisation d'Événements, Prévention des Risques, Documentation Technique, Gestion de Planning, Archivage et Classement, Gestion Administrative, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Gestion d'Accident du Travail, RGPD, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
info@inrs.fr
Téléphone :
0140443089
Type d'annonceur : Employeur direct