DESCRIPTION :
La personne recrutée travaillera au Département des Systèmes d'Information (DSI) de l'Inserm, au sein du Service
des Solutions et du Développement des Usages Numériques (SSDUN). Il intégrera le Domaine Investigations Cliniques
(DOMIC) et travaillera avec une équipe composée d'un responsable du domaine et de 3 chefs de projet. Il aura comme
mission d'assurer le pilotage de bout en bout des projets impulsés par la direction du DSI et la chefferie de service
SSDUN. Il spécifie les besoins, conçoit les solutions et planifie la mise en œuvre du projet. Il participe à la rédaction
du cahier des charges, analyse les offres, supervise la réalisation du projet et remonte à la direction un reporting
régulier contenant les avancées des projets et les difficultés rencontrées. En lien avec les autres services du DSI, il
garantit le déploiement et le passage en production des projets et accompagnera les utilisateurs dans l'appropriation
des outils développés.
Plus exactement, la personne recrutée aura pour mission de :
- Identifier les besoins des projets et rédiger les cahiers des charges
- Piloter la réalisation des projets impulsés par la direction du DSI et la chefferie du service SSDUN
- Assister et accompagner les utilisateurs dans la prise en mains des outils développés
- Piloter le projet et coordonner le travail de l'équipe projet
Activités principales
* Identifier les besoins et rédiger le cahier des charges
L'objectif est de recueillir les besoins fonctionnels, techniques, réglementaires ainsi que les contraintes budgétaires
et calendaires des projets et de rédiger in fine un cahier des charges. Pour y parvenir, le chef de projet aura en
charge d'organiser et d'animer des ateliers de travail et travaillera avec une équipe multidisciplinaire composée
d'experts techniques, référents métiers et de prestataires AMOA. Il aura comme responsabilités :
- D'identifier, cadrer et prioriser les besoins fonctionnels et techniques des projets.
- D'analyser l'existant et identifier les contraintes techniques, fonctionnelles, réglementaires, budgétaire et
calendaire du projet.
- D'organiser et d'animer des ateliers de travail avec les équipes métiers (MOA), l'AMOA, l'AOME, les équipes
techniques de l'Inserm et les partenaires du projet.
- De valider et de participer à la rédaction des documents structurants du projet : cahier des charges, note de
cadrage, comptes-rendus, note de synthèse, procédures de bonnes pratiques des SI, ...
- Participer à la contractualisation des objectifs avec les prestataires.
- Identifier les risques, évaluer le budget et estimer le planning de réalisation d'un projet.
- Définir les architectures logicielles, en lien avec l'urbaniste du DSI et le bureau Architecture & Ingénierie.
- Proposer les choix d'orientations technologiques et méthodologiques pour la réalisation des projets.
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Chef de projet SI - Expert en ingénierie des systèmes d'information F/H
* Piloter la réalisation et le développement des projets
L'objectif est de piloter la réalisation des projets et de s'assurer que les développements sont réalisés conformément
au budget, au planning et aux exigences technico-fonctionnelles exprimées dans le cahier des charges. Le chef de
projet aura en charge :
- De coordonner le travail de l'équipe projet dédiée à la réalisation du projet.
- De piloter la réalisation du projet de bout en bout en incluant les spécifications fonctionnelles et techniques,
conception, développement, migration des données, recette et déploiement de la plateforme.
- Rédiger les documents de synthèse et valider les documents structurants du projet (Spécifications, Dossier
d'architecture technique, Dossier d'exploitation ...) .
- Préconiser et valider les choix techniques proposées par l'équipe projet et garantir la cohérence et la pérennité des
solutions proposées.
- Planifier et organiser les tests unitaires et de charge.
- Participer aux tests de bon fonctionnement et à la validation des solutions mises en place.
- Piloter et suivre les contrats des prestataires.
* Assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des solutions développées
L'objectif est d'accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des solutions proposées et de lever les éventuelles
résistances. Le chef de projet aura en charge :
- D'assister et accompagner au déploiement de la solution et des services mis en place.
- De transférer les connaissances et les compétences auprès des utilisateurs finaux.
- De contribuer aux activités de communication et de diffusion de l'information.
- D'apporter une expertise technique sur les incidents de niveau 2 et 3.
- De contribuer à l'animation des formations, des ateliers et des webinaires pour vulgariser l'utilisation des solutions
proposées.
- Sensibiliser et former les utilisateurs aux enjeux de sécurité des systèmes d'information et de conformités RGAA,
RGPD, SNDS, HDS, ...
* Piloter le projet et coordonner le travail de l'équipe projet
L'objectif de coordonner les ressources et le travail des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs fixés dans les
délais et les budgets alloués. Tout le long du cycle de vie du projet, le chef de projet aura en charge :
- De piloter et de coordonner les interactions avec les partenaires du projet : Instituts thématiques de l'Inserm,
Cohortes, Centres de ressources biologiques (CRB), AMOA, AMOE, Editeurs logiciels, ...
- De suivre précisément le planning et l'avancement des tâches pour repérer les écarts et réagir à temps. Le
planning et délai de livraison sont des critères importants et doivent être respectés pour le succès du projet.
- D'organiser et animer les comités de pilotage. Le chef de projet doit aussi fournir un reporting régulier et remonter
à la direction du projet les avancées et les difficultés du projet dans le cadre des comités de suivi hebdomadaires.
- De mettre à jour le RIDA (Relevé d'Information, Décision et d'Action) pour que l'équipe projet ait la bonne
information, au bon moment et lui permettre de prendre la bonne décision.
- De gérer les risques, identifier d'éventuelles difficultés et élaboration de plan d'action pour y remédier.
- De suivre l'état d'avancement du projet et sa conformité aux engagements pris en termes de contenu, qualité,
coûts et délais.
- Veiller au maintien des compétences de l'équipe projet pour garantir la réalisation et la livraison du projet.
- Veiller au respect des procédures, méthodes d'assurance de qualité, de conduite de projet et de sécurité du SI.
Institut national de la santé et de la recherche médicale 3, Savoir-faire
* Utilisation des outils de gestion de projet (Orchestra, Gantt Project, Microsoft Project, Kanban board, ...)
* Management fonctionnel d'équipe projet
* Elaboration de cahier des charges et application de la règlementation des achats publics
* Savoir élaborer et gérer un budget
* Animation de réunions et de groupes de travail
* Utilisation d'outils de gestion et de développement collaboratif
* Maitrise des outils standards de bureautique
Code d'emploi : Chef de Projet Systèmes et Réseaux (h/f)
Domaine professionnel actuel : Directeurs Informatique
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Ingénierie des Systèmes, Tests Unitaires, Cloud Computing, Sécurité Informatique, Systèmes d'Information, Migration de Données, Diagramme de Gantt, Microsoft Project, Architecture Logicielle, Solution Deployment Descriptor, Data Server Interface, Software Security, Technologies Informatiques, Gestion des Données, Capacité d'Analyse, Leadership, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Respect des Procédures, Recherche, Arbitrage, Architecture, Recherche Médicale, ISO 9000, Santé Publique, Conception de Documents, Ingénierie, Conception Fonctionnelle, Gestion Fonctionnelle, Gestion de Marchés Publics, ITIL, Webconférence, ISO/IEC 27001, Application du Droit, Gestion de Projet, Approche Pluridisciplinaire, Gestion de la Qualité, Gestion des Ressources, Gestion des Parties Prenantes, TAFIM, Définition du Cahier des Charges, Gestion de Planning, Outils de Processus de Vérification, Kanban, Travail en Communication, Exécution des Contrats, Management d'Équipe, RGPD, Réalisation du Projet, Gestion des Risques, Organisation et Préparation des Réunions, Pédagogie
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct