DESCRIPTION :
Sous l'autorité des directrice.eurs de la MEC et de la DRIE, vous contribuez aux activités de deux directions différentes. Vous assurez le relais et le suivi des demandes adressées par votre hiérarchie.
En particulier pour la MEC :
Accompagner les activités du directeur de la mission,
Assurer l'instruction de dossiers spécifiques à la demande du directeur,
Gérer les déplacements du directeur de la mission et son agenda,
Suivre la gestion administrative et financière de la MEC (actes de gestion, bons de commandes, comptes fournisseur, suivi et clôture budgétaire, carte achat…),
Anticiper et préparer toutes les réunions et les rendez-vous liés aux activités de la mission,
Assurer le secrétariat (compte-rendu) de certaines réunions du directeur et de la mission,
Assurer la gestion des déplacements des experts externes (ordres de mission, faciliter leurs démarches administratives, suivi remboursements…).
En relation étroite avec les chargé.es de mission de la MEC, contribuer à l'organisation d'événements internationaux dans le cadre des expertises
Contrôler la réglementation applicable et faciliter les démarches administratives de la MEC,
Contribuer au bon fonctionnement de la MEC dans toutes ses composantes et pour toutes ses activités., Pilotage administratif des activités de la DRIE (finances, RH, partenariat) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en animer l'utilisation et de faire un suivi opérationnel
Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux représentations
Gérer les déplacements des partenaires sud en appui aux représentations.
Assister la hiérarchie, les 3 services et le réseau des représentants qui constituent le DRIE dans les champs financiers
Participer à la préparation des contrats, accords-cadres et de partenariats portés par le DRIE
Proposer et coordonner les événements du DRIE - organisation des J'IRD, événements des représentations, La mission première de l'IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L'objectif est le renforcement des capacités propres de l'enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d'une part, aux avancées de la science universelle, d'autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement., Ce poste est rattaché à deux structures :
Au sein du Pôle « Sciences », la mission Expertise & Consultation (MEC) assure le transfert actif du savoir vers les décideurs politiques et bailleurs de fonds du développement. Elle vise à augmenter l'impact des travaux de l'IRD et de ses partenaires auprès des décideurs et des acteurs du développement dans les pays dans lesquels il intervient. Cette mission, dirigée par un directeur coordonne trois types d'expertises : l'expertise scientifique collective de l'IRD (ESCI), l'expertise ou consultance institutionnelle, la consultance à titre individuelle.
La Direction des relations internationales et de l'Europe (DRIE), au sein du Pôle développement de l'IRD pilote le réseau des 34 représentations de l'IRD au Sud, développe en lien avec le pôle Science, des stratégies géographiques (Afrique, Asie, Outre-mer, Amérique latine), et contribue à leur mise en œuvre. Cette direction met en œuvre la stratégie européenne de l'IRD porte les actions de diplomatie scientifique et les relations avec les bailleurs internationaux et multilatéraux du développement. La Direction est composée de 3 services et du réseau des représentants: 20 agents au siège de l'IRD et 34 représentants et correspondants en expatriation., * POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'Institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :
· De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
· Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site)
· Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
· Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
* Vacant à partir du 01/06/2025, UN CHEF DE BUREAU (H/F) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
+ Direction et pilotage des politiques publiques, + Direction et pilotage des politiques publiques
Code d'emploi : Assistant Administratif et Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Administratifs et Financiers
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Automatisation du Bureau, Anglais, Optimisme, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Écoute Active, Souscription, Activités de Conseil, Gestion de Contrat, Gravure Ionique Réactive Profonde, Gestion des Dossiers, Secteur Financier, Organisation d'Événements, Ressources Humaines, Relations Internationales, Contrôle de Gestion, Gestion des Opérations, Politiques Publiques, Restauration Collective, Gestion des Déplacements, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, Secrétariat
Courriel :
montpellier@ird.fr
Téléphone :
0499230464
Type d'annonceur : Employeur direct