DESCRIPTION :
Sur le périmètre France :
Gestion des Ressources Humaines :
* Accompagner et conseiller les chefs d'équipe et Responsables de Département,
* Etre le point de contact (PoC) pour les questions RH,
* Gestion des compétences / talents : identification des talents internes, plan de succession,
* Entretiens annuels / People Review (Revues du Personnel) : accompagner les managers dans le process, analyser le contenu des entretiens et communiquer aux responsables d'unité, participer à la People Review,
* Analyser des entretiens sur « l'organisation du travail »,
* Informer le personnel sur la législation sociale en vigueur,
* Veiller à l'application des obligations légales ainsi que de la convention collective et des accords d'entreprise,
* Veiller au respect des notes et politiques internes,
* Apporter du support aux Responsables d'Unité sur toute question de Ressources Humaines, relations sociales et gestion de conflits,
* Concevoir et piloter les opérations liées à la gestion des emplois et des compétences.
Recrutement :
* Recrutement opérationnel (Support, Ingénieur, Expert) : entretiens RH, analyses et retours d'entretiens,
* Préparer et envoyer les propositions d'embauche,
* Assurer l'application du RGPD,
* Accompagner les managers dans l'identification des besoins,
* Créer et mettre à jour les fiches de poste & CMT associées,
* Créer les offres d'emploi,
* Sourcer les profils,
* Évaluer les candidatures et les transmettre aux managers,
* Suivre l'état des candidatures,
* Suivre les entretiens techniques,
* Assurer du support au forecast et à la planification des ressources auprès des Responsables d'Unité,
* Assurer du support pour le reporting et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI).
Formation :
* Suivre l'avancement du plan de formation,
* Organiser des actions de coaching/mentoring,
* Assurer le suivi financier du plan de formation.
Activités transverses au niveau de l'entreprise :
Politique de formation :
* Responsable du processus de la politique formation (incluant mentoring/coaching),
* Analyser les radars sur le CMT (Competencies Management Tool) : compétences critiques, besoin de renforcement, etc.,
* Piloter et suivre le budget prévisionnel de l'année,
* Collecter et consolider les besoins de formation,
* Construire le plan de formation avec les Responsables d'Unité,
* Communiquer le plan de formation annuel aux Responsables d'Unité et à la Présidente,
* Piloter et rendre compte des indicateurs clés de performance (KPI) nécessaires,
* Activer les parcours de formation pour les managers dans le cadre de la Charte Managériale,
* Assurer la mise à jour et la communication du catalogue de formation,
* Fournir un support pour les rapports annuels à destination des Délégués du Personnel.
Entretiens Annuels & Revues du Personnel :
* Responsable du processus des entretiens annuels & revues du personnel,
* Administrer l'outil de gestion de campagnes d'entretiens,
* Préparer et suivre les campagnes d'entretiens,
* Assurer la mise à jour des supports d'utilisation dans l'outil,
* Assurer les communications annuelles,
* Collecter et synthétiser les données collectées dans les entretiens annuels,
* Préparer les supports et reportings nécessaires aux Responsables d'Unités.
Autres :
* Préparer les présentations nécessaires au suivi des activités,
* Produire et suivre les reportings mensuels,
* Apporter du support à la gestion des Délégués du Personnel et aux rapports annuels,
* Apporter du support à la / au Responsable du Personnel,
* Fournir du support aux différents projets de développement RH et aux activités de l'Unité.
Code d'emploi : Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de l'Administration du Personnel
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Anglais, Espagnol, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Respect de la Confidentialité, Résolution de Conflits, Gestion de la Performance, Ressources Humaines, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Contrôle de Gestion, Gestion des Ressources, Gestion des Tâches, Gestion de la Formation, Législation Sociale, Radar, Gestion de Catalogues, Budgétisation, Coaching, Rédaction et Gestion d'Annonces, RGPD, Rapports KPI
Courriel :
recrut@essp-sas.eu
Type d'annonceur : Employeur direct