DESCRIPTION :
Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie Catégorie A
ouvert aux
candidats de mobilité interne Corps Assistant ingénieur
Agents fonctionnaires non Inserm par voie
de détachement Emploi-Type Coordinateur de gestion administrative et
CDD agents contractuels financière, Mission La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des
principale activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, et ce dans le respect
des règles et des procédures de ses tutelles.
Elle sera chargé.e de superviser et d'améliorer les activités administratives, financières et de
gestion du personnel. La mission principale consiste à assurer efficacement l'administration
d'équipes de recherche, offrant un soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des
activités quotidiennes. Dans ce cadre, les responsabilités incluront la gestion administrative, la
circulation de l'information auprès des membres de l'équipe de recherche, du service des affaires
générales et des tutelles.
Activités * Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de
principales gestion du personnel pour les besoins des équipes de recherche (réaliser les
dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, établir des documents
administratifs/financiers pour les recrutements (stages, vacations, CDD, etc.) dans le
respect des procédures définies par les services (finances, achats, ressources
humaines) des tutelles ;
* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
* Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
* réglementaire ;
* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire
* des bilans et des statistiques ;
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des
* documents pour améliorer le fonctionnement de l'équipe ;
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des
* ressources humaines ;
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et
les partenaires extérieurs ;
* Informer et accompagner dans leurs démarches l'équipe de recherche et les
partenaires externes ;
* Interagir avec les services financiers et ressources humaines d'autres organismes
* partenaires (Inserm, CNRS, Université Claude Bernard Lyon ) ;
* Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents ;
* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion dont
il/elle a la charge.
Spécificité(s) et * Organisation multi-tutelle.
environnement * La personne recrutée disposera d'un bureau et intéragiera avec l'ensemble de l'unité,
du poste composée d'environ 170 personnes, incluant doctorants et post-doctorants.
* Interactions internationales : gestion de projets européens, ainsi que l'accueil de
chercheurs étrangers
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Coordinateur de gestion administrative et financière
Connaissances * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
publique
* Connaissances budgétaires générales, Savoir-faire
* Réaliser des synthèses
* Concevoir des tableaux de bord
* Savoir planifier et respecter les délais
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie
* Mettre en œuvre et optimiser des procédures
* Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
* S'approprier facilement de nouveaux outils logiciels
* Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
* Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Automatisation du Bureau, Outils de Logiciel, Anglais, Sens de la Communication, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Recherche Médicale, Gestion des Dossiers, Gestion Financière, Finances Publiques, Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Droit Public, Gestion de la Qualité, Etudes et Statistiques, Droit des Contrats, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication, Management d'Équipe
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
helene.puccio@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct