DESCRIPTION :
Pour accompagner la structuration de nos services, nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve et comptable. Vous assurez la fluidité du Service Après-Vente, le support administratif des chantiers et participez activement à la rigueur de notre gestion comptable fournisseurs., Gestion Opérationnelle & SAV
- Gestion du SAV : enregistrement des demandes, planification des interventions et gestion de l'agenda des techniciens.
- Suivi technique et commercial : réception des quitus, mise à jour des tableaux de bord, établissement des devis et facturation.
- Gestion des flux achats : passation des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
Comptabilité Fournisseurs & Support Finance
- Tenue comptable : enregistrement, pointage et classement des factures fournisseurs.
- Gestion des règlements : identification des retards de paiement et résolution des litiges fournisseurs.
- Soutien ponctuel : renfort sur la comptabilité clients et générale selon les besoins du service.
Administration
- Accueil téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels pour les sociétés.
- Gestion documentaire : création des dossiers chantiers, mise à jour des qualifications et archivage (papier et SharePoint).
- Secrétariat : gestion des boîtes mails, rédaction de courriers et saisie des heures.
Code d'emploi : Assistant Comptable et Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Administratifs et Financiers
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Logiciel Sage Compta, Sharepoint, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Gestion des Comptes Fournisseurs, Comptabilité, SAV (Service après Vente), Gestion de l'Agenda, Facturation, Travaux de Saisie, Comptabilité de Gestion, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Secteur Financier, Vente, Systèmes Hydrauliques, Plomberie, Gestion des Opérations, Gestion des Ventes, Documentation Technique, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Planification des Interventions, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Secrétariat, Gestion des Flux, Gestion des Fournisseurs
Courriel :
info@therm-sanit.com
Téléphone :
0450687835
Type d'annonceur : Employeur direct