DESCRIPTION :
Description du poste : Rattaché(e) au Service Juridique de l'entreprise, vous accompagnerez la Juriste dans ses missions de mise en conformité au RGPD et participerez à la diffusion d'une culture « data protection » auprès des équipes métiers., Protection des données personnelles (RGPD)
* Aide à la création et au maintien du registre des traitements
* Audit interne des pratiques et processus impliquant des données personnelles
* Participation à l'élaboration et l'actualisation des politiques internes (charte informatique, politique de confidentialité, clauses RGPD contractuelles, etc.)
* Mise en place de contrôle de conformité de premier niveau auprès des partenaires externes (clients, fournisseurs et prestataires)
* Sensibilisation interne et contribution à des actions de formation du personnel
* Participation à la mise en place d'outils de conformité et reporting interne
Droit des affaires & contrats
* Participation à la rédaction de contrats divers (fournisseurs, sous-traitance, prestations de services, achats, maintenance, CGV, CGA etc.)
* Contribution à la mise à jour des modèles contractuels internes
* Veille juridique et support sur les questions de droit commercial, concurrence, responsabilité contractuelle
* Appui ponctuel sur dossiers juridiques transverses (RH, assurances, litiges, propriété intellectuelle, etc.)
Assurance :
* Déclaration de sinistres
* Participation à la constitution des dossiers (pièces justificatives, rapports, constats, devis, etc.)
* Veille juridique et support sur les questions de responsabilité civile et décennale
* (Possibilité d'être associé(e) à la réflexion sur la couverture assurantielle du groupe)
Recouvrement :
* Relances clients
* Rédaction et envoi de mises en demeure
* Appui ponctuel à la préparation des dossiers de contentieux (injonctions de payer, assignations, etc.)
Droit des sociétés & gouvernance
* Suivi des obligations légales en lien avec le cabinet d'avocats en charge du secrétariat juridique (AG, PV, mandats, formalités, etc.)
* Transmission et vérification des documents nécessaires aux opérations juridiques
* Participation à la coordination entre les équipes internes et le cabinet (planning des assemblées, signature, archivage)
MISSIONS ANNEXES
Compliance & projets transverses
* Contribution à la mise en place ou au suivi des procédures internes de conformité
* Veille réglementaire (droit du numérique, cybersécurité, conformité entreprise, environnement réglementaire de l'ETI)
Code d'emploi : Stagiaire (h/f)
Niveau de formation : Bac+4/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Stage/Jeune diplômé
Compétences : Compétences Interpersonnelles, Gestion des Comptes Débiteurs, Contrôles et Audits Internes, Droit des Affaires, Droit des Sociétés, Test de Conformité, Conception de Documents, Recherche Institutionnelle, Gestion et Suivi de Dossiers d'Assurance, Propriété Intellectuelle, Maintenance et Dépannage, Sous-Traitance, Droit Privé, Durabilité, Gestion de la Formation, Rédaction de Contrats, Archivage et Classement, Responsabilité Civile, Protection des Données, RGPD, Opérations Juridiques
Type d'annonceur : Employeur direct