DESCRIPTION :
Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie Catégorie A
ouvert aux de mobilité interne
candidats Corps AI
Agents fonctionnaires non Inserm par voie
de détachement Emploi-Type J - Assistant-e en gestion financière
CDD agents contractuels et comptable, principale * Suivi des dépenses communes des équipes du bâtiment, mise en place des outils de
suivi budgétaire en lien avec les différents interlocuteurs sur site.
* Assurer les demandes de devis, mise en concurrence, recherche des marchés,
création de bons de commandes, demandes d'achat.
* Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et des
prestataires (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des
factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs).
* Etablir et consolider les procédures de gestion financière en lien avec la responsable
du pôle financier.
* Organiser les déplacements des chercheurs du bâtiment (saisie des ordres de
missions et des états de frais de déplacement réservation des hôtels et des billets de
transport).
Gestion des ressources humaines
* Coordonner le volet ressources humaines des équipes du bâtiment avec le
responsable RH de l'IRSL et les services RH des institutions de rattachement
(Inserm, UPC, CNRS) : identification des besoins et rédaction des fiches de poste,
organisation des recrutements, encadrement et rapport d'activité des membres de
l'équipe, constitution des dossiers de recrutement et de renouvellement.
Gestion administrative et logistique
* Coordonner les aspects logistiques au sein du bâtiment Jean Bernard et les accès au
bâtiment.
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des
documents pour améliorer le fonctionnement des équipes au sein du bâtiment.
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IRSL et avec
l'Inserm, administrateur du bâtiment.
* Informer et accompagner dans leurs démarches les équipes de recherche du
bâtiment Jean Bernard.
* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de
gestion administrative et financière.
Activités * Gestion budgétaire
principales * Gestion des ressources
humaines
* Gestion administrative et
logistique
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, Spécificité(s) et L'assistant ou assistante en gestion administrative et financière est placé sous la hiérarchie du
environnement responsable du pôle financier IRSL, pôle constitué d'une dizaine de gestionnaires.
du poste
Connaissances * Connaître les grands principes de la gestion budgétaire
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique
* Utiliser des logiciels de gestion dédiés (SIFAC+)
* Connaître la comptabilité analytique
* Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire * Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
* Savoir appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes,
dépenses, contrats, marchés publics, prestations
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Intelligence Artificielle, Microsoft PowerPoint, Logiciel de Planification, Anglais, Capacité d'Analyse, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Ponctualité, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Recherche Médicale, Recherche Clinique, Respect de la Confidentialité, Comptabilité de Gestion, Conception de Documents, Gestion Financière, Gestion de Marchés Publics, Recrutement, Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Gestion de la Qualité, Animation et Gestion Touristique, Demandes d'Achat, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, KSI46KJD9GMLYRKOM7N8, Travail en Communication, Rapport d'Avancée
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct