DESCRIPTION :
Mission * Assurant un rôle central au sein du centre de recherche, membre de l'équipe de direction avec
principale la directrice d'unité et ses directrices adjointes, le/ la secrétaire général-e contribue à définir et
à mettre en œuvre un plan d'actions dans son domaine d'intervention, en cohérence avec les
objectifs stratégiques du laboratoire et dans une démarche d'amélioration continue
* Il/ elle pilote l'activité des services supports de la recherche à savoir les ressources humaines,
la gestion des finances, les achats, la communication, la prévention des risques et la laverie.
* Il / elle mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des
objectifs du laboratoire, dans un environnement complexe multi-tutelles et multi-sites.
* Il / elle assure la responsabilité managériale d'une équipe constituée de 12 agents dont 7 sous
sa supervision directe
Activités * Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception du plan d'actions, du dialogue de gestion
principales et des objectifs de l'unité, et organiser la mise en œuvre des projets sur les domaines supervisés
* Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter auprès des instances administratives
et institutionnelles des tutelles et des partenaires
* Proposer et conduire une politique de communication en interne (Newsletter) et à l'externe (site
internet, réseaux), s'assurer du relais des informations en interne
* Piloter le budget au regard des objectifs stratégiques de l'unité et contrôler son exécution en lien
avec les différents partenaires et financeurs
* Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision
* Proposer et piloter des projets d'évolution interne
* Assurer le suivi des dossiers sensibles / à fort enjeu
* Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (personnels permanents et
non permanents) en matière de recrutement, évaluation ; accompagnement aux promotions
* Piloter, en lien avec la direction de l'unité, la démarche de qualité de vie au travail et de
prévention des risques psychosociaux
* Veiller à l'application de la réglementation
* Encadrer la politique d'achats et des procédures de marchés publics
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, Emploi type
* Veiller à l'application des règles en matière d'hygiène et de sécurité
* Animer des groupes de travail
* Réaliser les entretiens annuels
* Encadrer de manière fonctionnelle le personnel de l'accueil
Spécificité(s) Le/ la secrétaire général-e supervise directement les services administratifs et techniques du centre :
et finances, ressources humaines, prévention sécurité et logistique en appui des plateaux et équipes de
environnement recherche du centre.
du poste
Déplacements ponctuels à prévoir sur les deux sites du laboratoire, au siège de l'Inserm et sur les sites
des partenaires institutionnels
Code d'emploi : Secrétaire Général (h/f)
Domaine professionnel actuel : Administrateurs de la Fonction Publique
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Sens de la Stratégie, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Recherche Médicale, Amélioration des Processus d'Affaires, Conduite du Changement, Management Commercial, Résolution de Conflits, Conception de Documents, SST (Santé et Sécurité au Travail), Gestion Financière, Règlementation Financière, Gestion de Marchés Publics, Recrutement, Ressources Humaines, Gestion et Suivi de Dossiers d'Assurance, Application du Droit, Gestion de Projet, Négociation, Gestion des Opérations, Recherche et Développement, Gestion des Ressources, Prévention des Risques, Gestion des Tâches, Gestion Administrative, Management d'Équipe, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
estelle.peru@inserm.fr
isabelle.vanseuningen@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct