DESCRIPTION :
Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie Catégorie A
ouvert aux de mobilité interne
candidats Corps Assistant Ingénieur
Agents fonctionnaires non Inserm par voie
de détachement Emploi-Type Chargé-e de gestion administrative et
CDD agents contractuels d'aide au pilotage opérationnel
RIFSEEP (régime Fonction : chargé.e de gestion
indemnitaire administrative et financière
fonctionnaire) Groupe : 1
Structure d'accueil
Département/ La personne recrutée sera intégrée à la plateforme de gestion mutualisée, placée sous
Unité/ les tutelles de l'université de Lorraine et de l'Inserm. Elle est au service de deux unités
Institut mixtes de recherche sur le site de Vandoeuvre les Nancy.
A propos de la Structure Pour répondre aux besoins collectifs des unités de recherche rattachées, la plateforme
de gestion mutualisée regroupe un ensemble de services d'appui à la recherche. Les
gestionnaires qui y travaillent assurent, de manière polyvalente et/ou par expertise
métier, des activités de gestion et administration, achats/marchés, communication,
ressources humaines.
Le service est composé d'un.e responsable qui pilote et coordonne les activités du
service, et de gestionnaires adminitratif.ves avec une éventuelle expertise métier
(ressources humaines, assistanat de direction, finances, missions), qui viennent
soutenir les laboratoires de recherche et contribuer aux activités de la plateforme.
Institut national de la santé et de la recherche médicale, Mission La mission du.de la responsable de plateforme est d'assurer la coordination et le management
principale de la plateforme de gestion et son pilotage administratif (finances, RH, partenariat,
communication, hygiène et sécurité...). Il.Elle est en première ligne dans les interactions avec
les directeurs.trices des unités de recherche. Il.Elle participe également aux activités de gestion
du service dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.
Activités * Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs
principales assignés
* Encadrer et animer l'équipe composée de 4 gestionnaires (le nombre de gestionnaire
pouvant être amené à évoluer)
* Contrôler l'application des règles et processus administratifs
* Établir des budgets, contrôler leur répartition et leur exécution
* Engager des commandes
* Faire le suivi et l'analyse des dépenses
* Mobiliser et coordonner les moyens administratifs et logistiques nécessaires à la
réalisation des objectifs
* Mettre en place des actions de formation en interne
* Réaliser totalement ou partiellement des études et des rapports
* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les
moyens de la structure
* Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures de marchés adaptés
* Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
* Assurer une veille dans le domaine d'activité
* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
* Participer à l'organisation d'évènements
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Leadership, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Réalisation d'Audits, Recherche Médicale, Partenariats, Management Commercial, Résolution de Conflits, Secteur Financier, Organisation d'Événements, Gestion de Marchés Publics, Ressources Humaines, Application des Normes d'Hygiène, Gestion de Projet, Gestion des Partenariats, Laboratoire de Fabrication, Analyse des Dépenses, Gestion de la Formation, Enquêtes, Réalisation d'Évaluations, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Management d'Équipe, Opérations Logistiques
Courriel :
Recrutement.est@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct