DESCRIPTION :
Mission Pour soutenir la recherche sur son territoire, la Région IDF concentre ses aides sur des thèmes
principale jugés porteurs et autour desquels tout un réseau (d'universités, d'établissements d'enseignement
supérieur, de laboratoires de recherche et d'entreprises) est constitué. C'est ce qu'on appelle les
Domaines de recherche et d'innovation majeurs (DIM). Pour la période 2022-2026, 2 DIM sont
gérés par la Délégation Régionale IDF centre-Est.
La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de DIM
(Domaines d'intérêt majeurs : C-Brains - One Health 2.0 et clôture du OneHealth) financés par
la Région Ile de France, de la mise en place, au suivi d'exécution, jusqu'à la justification des
dépenses.
Activités * Piloter l'élaboration et le suivi d'exécution du budget pluriannuel des DIM, en relation étroite
principales avec les directions scientifiques des DIM.
* Concevoir les outils de suivi et de pilotage
* Rédiger les conventions et décisions de subvention auprès des bénéficiaires
* Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche :
effectuer les transferts de crédits internes et paiements au titre des décisions et conventions
* Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures, ...)
* Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis
* Emettre les appels de fonds, titres d'avances et titres de recettes
* Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux
prévisions de recettes et de dépenses
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Rédiger des notes et courriers administratifs
* Etablir et mettre à jour des bases de données
* Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier
* Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
Activités * Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des
associées règles applicables en matière de réglementation financières et comptables., Connaissances * Connaître la gestion financière publique
* Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique
Savoir-faire * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
* Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes,
missions, gratifications de stage, ...)
* Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
* Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
* Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport
aux interlocuteurs
* Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
* Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur...)
* Savoir appliquer les textes réglementaires aux cas concrets
* Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Assistant-e en gestion administrative et financière - DIM
* Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements
des opérations de gestion
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Tableur (Formateur), Bases de Données, Traitement de Texte, Logiciel Financier, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Comptabilité, Enseignement, Facturation, Recherche Médicale, Gestion Financière, Elaboration des Prévisions, Subventions, Orthographe et Grammaire, Liquidation, Assemblage Mécanique, Service Public, Immobilier, Laboratoire de Fabrication, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
karine.lanini@inserm.fr
severine.desprat@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct