DESCRIPTION :
Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites.
Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.
Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Graveson (13) !
Ce site assure la prestation logistique pour un client du secteur la grande distribution non alimentaire
Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif(ve) pour laquelle l'agilité et la polyvalence sont les maitres mots
Vous serez accompagné(e) par le responsable d'exploitation et vous devrez assurer le suivi administratif du personnel du site (intérimaires et salariés) ainsi que la gestion administrative.
Vous devrez :
Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mails
Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique
Assurer la relation et le suivi des collaborateurs (accueil, gestion administrative, réponses aux demandes)
Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel
Suivre les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
Saisir les indicateurs de suivi des activités du site.
Établir la facturation mensuelle et veiller à sa conformité
Produire les reportings réguliers à destination de la direction ou des clients
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Office, Agilité, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Comptabilité, Écoute Active, Facturation, Labour, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Ressources Humaines, Gestion Intérimaire, Aisance au Téléphone, Commerce de Détail, Gestion des Tâches, Distribution du Courrier, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Opérations Logistiques
Téléphone :
0490201496
Type d'annonceur : Employeur direct