Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable RH Région, l’Adjoint(e) RRH intervient comme partenaire RH de proximité sur un périmètre multi-sites composé de 8 agences et de 2 sociétés.
Basé(e) à Saintes, il/elle accompagne les managers et les collaborateurs sur l’ensemble des sujets RH opérationnels du périmètre, avec une présence terrain régulière et une capacité à comprendre les enjeux locaux de chaque agence.
1. Accompagnement RH de proximité sur un périmètre multi-sites
Être l’interlocuteur RH de proximité des managers et des collaborateurs sur les 8 agences du périmètre.
Accompagner les managers dans la gestion RH quotidienne.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques RH entre les agences et les deux sociétés du périmètre.
2. Administration du personnel et sécurisation juridique
Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers RH et documents administratifs liés à la vie du contrat.
Assurer le suivi des embauches, mobilités, changements contractuels et départs.
Suivre les périodes d’essai, visites médicales, absences, autorisations administratives et échéances RH.
Participer à la sécurisation des pratiques RH sur l’ensemble du périmètre, en lien avec la Responsable RH Région.
3. Paie, variables et fiabilisation des données RH
Collecter, contrôler et consolider les variables de paie pour les agences du périmètre.
Assurer l’interface avec le prestataire paie externe et les interlocuteurs internes.
Contrôler la cohérence des éléments transmis et identifier les anomalies éventuelles.
Participer au contrôle des bulletins de paie et au traitement des écarts.
Fiabiliser les données RH liées aux effectifs, absences, temps de travail, primes, entrées et sorties.
4. Recrutement, intégration et attractivité locale
Recueillir et qualifier les besoins de recrutement auprès des managers des différentes agences.
Rédiger et diffuser les offres d’emploi en cohérence avec les besoins opérationnels et l’image employeur de l’entreprise.
Réaliser le sourcing, la présélection et les entretiens de recrutement.
Assurer le suivi des candidatures et la coordination du processus avec les managers.
Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs sur les agences concernées.
Contribuer à la refonte et à l’amélioration du parcours d’intégration à l’échelle du périmètre.
Développer des partenariats écoles et des actions locales permettant de renforcer l’attractivité des métiers et des agences.
5. Formation, développement des compétences et accompagnement managers
Recueillir et analyser les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs du périmètre.
Participer à l’élaboration, au déploiement et au suivi du plan de développement des compétences.
Mettre à jour les tableaux de bord formation et contribuer à l’analyse des indicateurs.
Accompagner les managers dans le suivi des compétences, des besoins d’évolution et des parcours professionnels.
6. Relations sociales, climat social et QVCT
Contribuer à la préparation des échéances sociales, notamment les élections des représentants du personnel prévues en 2027.
Participer à la préparation des informations nécessaires aux consultations obligatoires.
Contribuer au maintien d’un dialogue social constructif et d’un climat de confiance.
Participer à la mise en œuvre d’actions locales et transverses en matière de QVCT, de prévention, d’engagement et de cohésion.
7. Projets RH transverses, outils et amélioration continue
Participer activement aux projets RH transverses portés au niveau régional ou entreprise.
Contribuer au déploiement et à l’appropriation des outils RH, notamment LUCCA.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques RH entre les agences et les sociétés du périmètre.
Structurer et fiabiliser les process RH : onboarding, reporting, suivi des effectifs, QVCT, communication RH locale, partenariats écoles, initiatives collaborateurs.
Participer à la construction d’une culture commune au sein de Butagaz Eco-Énergie.
