DESCRIPTION :
Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée régionale, votre mission consistera à assurer, dans le respect des directives fixées par la direction des finances de l'Institut et sous son pilotage fonctionnel, la coordination et l'animation du service sur les budgets de subvention pour charge de service public comme sur ressources propres.
* Piloter l'activité du service.
* Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de la circonscription, dans le respect des règles budgétaires et de la stratégie de l'Institut.
* Entretenir des relations de proximité avec les structures et les agents de la circonscription et appuyer le développement d'une offre de services aux unités sur le domaine.
* Participer à la démarche d'amélioration continue par votre contribution aux projets transversaux, notamment ceux relevant des domaines budgétaires et financiers.
Management
* Assurer le management du service (13 agents).
* Accompagner le changement, notamment l'évolution des outils et des métiers et s'assurer de l'adéquation des ressources.
Expertise et conseil
* Exercer une veille réglementaire et documentaire et organiser la diffusion des informationsAlerter et conseiller la déléguée pour la gestion et la prise de décision sur les dossiers complexes.
* Conseiller et apporter une expertise en matière de gestion financière auprès des directeurs, gestionnaires et administrateurs d'unités et chefs de service.
* Assurer la réalisation et l'analyse d'études ainsi que la production de divers documents.
Veiller au respect des règles et circuits définis par la direction des finances de l'Institut.
* Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement.
* Participer à la demande de moyens annuels et assurer l'exécution budgétaire de la délégation.
* Assurer le suivi des marchés et notamment ceux en lien avec la construction de l'extension.
Indicateurs
* Définir, suivre et analyser les indicateurs et mettre en œuvre des plans d'actions correctifs le cas échéant.
* Produire les indicateurs de pilotage budgétaire à destination des structures de recherche, des services internes et de la direction.
Animation
* Participer au réseau des fonctions financières sous l'animation de la direction des finances.
* Participer à l'animation du réseau régional des gestionnaires financiers et administrateurs des unités de recherche.
Démarche d'amélioration continue
* Veiller à la maîtrise des risques comptables/financiers, notamment par l'application des directives de la direction des finances en matière de contrôle interne.
* Conduire au niveau régional les projets de déconcentration et/ou simplification administrative de l'Institut.
* Elaborer des propositions dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du service et/ou interservices., Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :
* De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
* Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site).
* Souscription annuelle (facultative) à l'Association des
Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
* Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.
Éléments de candidature
Documents à transmettre, La mission première de l'IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L'objectif est le renforcement des capacités propres de l'enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d'une part, aux avancées de la science universelle, d'autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Dans le cadre de sa nouvelle organisation approuvée en 2015 structurée autour de trois Pôles (Science, Développement et Appui), l'Institut s'est engagé dans un processus de déconcentration des fonctions d'appui en région visant à améliorer l'offre de services aux unités de recherche. En France métropolitaine, ces échelons déconcentrés prennent la forme de trois délégations régionales : Sud-Est, Occitanie, Ile de France-Ouest.
Le poste de responsable du service financier couvre le périmètre de la région Occitanie ainsi que deux unités bordelaises. Le poste est basé à Montpellier. La délégation régionale Occitanie compte 32 unités mixtes de recherche implantées sur Montpellier, Sète, Perpignan, Toulouse et Bordeaux et environ 1000 personnels de recherche et d'appui., Les missions proposées pourront être amenées à évoluer en fonction du déploiement des outils (Passage à SIFAC+ prévu en 2028) et du développement de la dématérialisation ou la mise en œuvre de nouvelles activités déconcentrées.
Vous serez amené à vous déplacer en métropole.
Code d'emploi : Responsable Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Secteurs de l'Assurance et de la Banque
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Logiciels d'Entreprise, Bases de Données, Automatisation du Bureau, Adaptabilité, Prise de Décision, Compétences Interpersonnelles, Motivation Personnelle, Comptabilité, Écoute Active, Enseignement, Souscription, Contrôles et Audits Internes, Amélioration des Processus d'Affaires, Conduite du Changement, Comptabilité de Gestion, Secteur Financier, Gestion Financière, Ressources Humaines, Recherche Institutionnelle, Étude de Marché, Service Public, Restauration Collective, Etablissement de Devis, Outils de Processus de Vérification, Réalisation de Tableaux de Bord, Management d'Équipe, Gestion des Risques
Courriel :
montpellier@ird.fr
Téléphone :
0499230464
Type d'annonceur : Employeur direct