DESCRIPTION :
Nous recrutons un.e Office Manager - Qualité de Vie Groupe, chargé.e d'assurer le bon fonctionnement du siège et de contribuer à une expérience collaborateur fluide et agréable. Ce rôle combine gestion administrative, coordination logistique, organisation d'événements et amélioration continue de la qualité de vie au travail.
Missions principales
1. Accueil & interface interne/externe
* Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
* Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires.
* Gestion et suivi des demandes générales adressées au siège.
2. Office Management - Gestion opérationnelle du siège
* Coordination et suivi des interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité…).
* Veille au bon fonctionnement des locaux : salles, matériel, fournitures, sécurité.
* Traitement des demandes de visa et organisation logistique des déplacements.
* Gestion des stocks et commandes (fournitures, cartes de visite, plaquettes, kakemonos…).
* Organisation du tri, de l'archivage et de la mise à jour documentaire.
* Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
3. Organisation d'événements & qualité de vie groupe
* Préparation et coordination des événements internes : réunions, séminaires, déjeuners, événements festifs.
* Organisation logistique des événements professionnels : interventions, salons, conférences.
* Mise en place d'actions favorisant la qualité de vie au travail.
* Coordination avec les managers pour fluidifier la communication interne.
4. Support à la Direction & gestion administrative
* Préparer et contrôler les dossiers du dirigeant (supports, rapports, documents divers).
* Assurer la préparation et le suivi des dossiers avant les réunions.
* Gestion administrative ponctuelle : certifications notariales ou administratives.
* Notions liées aux appels d'offres, back-up en cas d'absence.
* Appui à la Direction Financière : formalités d'entrée et de sortie des salariés.
Code d'emploi : Responsable Qualité (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de Production
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Ms Office, Adaptabilité, Sens de l'Organisation, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion d'Entreprises, Amélioration des Processus d'Affaires, Activités de Ménage, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Organisation d'Événements, Maintenance et Dépannage, Office Management, Gestion des Opérations, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, Documentation Technique, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Planification des Interventions, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion de la Communication Interne, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Traitement des Demandes
Courriel :
contact@tactis.fr
Téléphone :
0149570505
Type d'annonceur : Employeur direct