DESCRIPTION :
Au sein du Leti, le Département Systèmes (DSYS) a pour mission de concevoir et de développer des fonctions électroniques innovantes, éventuellement sous forme de circuits intégrés, réalisées sur la base de technologies émergentes et de les intégrer au sein de systèmes et d'objets de toutes natures. Les industriels (de la TPE aux Grands Groupes) de tous les secteurs applicatifs sont concernés quel que soit leur positionnement dans la chaîne de valeur. Pour atteindre cet objectif, le DSYS effectue des travaux de R&D dans le cadre d'une approche orientée système et sur la base de savoir-faire et d'expertises ciblés dans les domaines des transmissions sans fil, des systèmes de capteurs, de l'électronique pour l'énergie et enfin de la sécurité des systèmes embarqués. Régulièrement, il valorise également les innovations technologiques des autres départements du Leti et du CEA., * Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists.
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.
* Organisation des réunions internes du service (par exemple séminaire technique, réunion de service, …) et externes (par exemple organisation des soutenances de thèse, réunion clients, visite prospects).
* Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions)
* Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau.
Pour le chef de service, les missions spécifiques attendues supplémentaires sont :
* gérer au jour le jour son agenda,
* gérer les parapheurs du service,
* gérer ses missions et organiser ses déplacements,
* organiser ses réunions internes (par exemple Assemblée Générale du service, revue de projet) et externes (réunion clients, visite prospects),
* rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service),
* participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Général
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Mailing List, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Technologies Informatiques, Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Réactivité, Innovation, Électronique, Circuits Intégrés, Liquidation, Travail de Bureau, Systèmes de Capteurs, Sécurité des Systèmes, Chaîne de Valeur, Communications sans Fil, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion du Standard Téléphonique, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0476463104
Type d'annonceur : Employeur direct