DESCRIPTION :
« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, participer à la conduite et au soutien de projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistant(e) pour la Direction de l'Institut List au sein de la Direction de la Recherche Technologique du CEA., Au sein de la direction du CEA-List, vous interviendrez en collaboration avec une autre assistante de direction, en tant qu'assistant(e) pour les équipes de la direction (environ 50 personnes sur le périmètre).
Vos principales missions seront les suivantes:
* Participer à l'élaboration des déplacements et des missions des équipes (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)
* Organiser des réunions et des évènements, tant en interne qu'avec des partenaires extérieurs, et assurer la logistique associée : gérer les réservations de salles, les demandes d'accès sur le site, la commande de plateaux-repas ou de prestations de traiteur, …
* Apporter votre soutien à l'organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.)
* Gérer les demandes d'achats et le suivi des commandes notamment de fournitures bureau
* Accueillir les prestataires et fournisseurs, envoyer et réceptionner les colis, Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
* Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
* Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
* Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
* La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
* Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
* Un lieu de travail au cœur d'un plateau dynamique, entouré d'écoles et d'entreprises de la tech
* Un restaurant d'entreprise subventionné à proximité
* Un plan d'épargne entreprise avec abondement employeur
* Des frais de transports en commun couverts à 75%
* Des navettes dédiées au départ de Paris
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Entreprenant, Esprit d'Équipe, Curiosité, Gestion d'Entreprises, Labour, Organisation d'Événements, Recherche et Développement, Recherche Technologique, Demandes d'Achat, Préparation et Traitement de Commandes, Tâches de Conditionnement, Accueil du Public, Gestion des Déplacements Professionels, Gestion des Réservations, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
internet.saclay@cea.fr
Téléphone :
0160833031
Type d'annonceur : Employeur direct