DESCRIPTION :
Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI
Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi
Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
Vos missions seraient notamment les suivantes :
- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
- Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
- Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
- Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
- Réalisation et suivi des DT/DICT
- Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
- Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
- Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
- Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Participation à des projets d'amélioration interne
- Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
- Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier
Code d'emploi : Technicien (h/f)
Domaine professionnel actuel : Installation, Réparation et Entretien (autre)
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Office, Compétences Interpersonnelles, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Gestion d'Appels d'Offres, Sport Nautique, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Travaux Publics, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, KS67754TDJN77A8Q2BAB, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
recrutement@hydrogeotechnique.com
Téléphone :
0385458844
Type d'annonceur : Employeur direct