DESCRIPTION :
Vous rejoindrez une équipe composée de trois gestionnaires, spécialisées dans le traitement et le suivi des demandes d'achat pour nos différentes entités, via notre outil FinOps (S2P). L'équipe assure l'ensemble du cycle achats-facturation, de la réception au rapprochement et à la validation, en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.
Missions :
* Référencement des fournisseurs: Assurer le référencement des fournisseurs dans le système S2P (FinOps) en collectant, vérifiant et validant les informations administratives, financières et contractuelles, tout en garantissant la conformité aux procédures internes et en maintenant une base fournisseurs à jour, fiable et alignée avec les exigences opérationnelles et réglementaires. Assurer le référencement fournisseurs dans SAP Ariba pour AXPO.
* Gestion des commandes : Assurer la saisie, le suivi et la conformité des commandes dans le système S2P, en garantissant l'application rigoureuse des procédures internes.
* Suivi des livraisons : Collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir la ponctualité des livraisons et résoudre proactivement les éventuels écarts ou litiges.
* Contrôle des factures : Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les contrats, et assurer leur validation dans les délais impartis.
* Amélioration continue des processus : Identifier les leviers d'optimisation des processus S2P, proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration visant à renforcer l'efficacité opérationnelle, la qualité des données et la maîtrise des coûts.
* Standardisation des pratiques : Contribuer activement à la définition, la documentation et la diffusion de standards S2P harmonisés à l'échelle de l'organisation.
* Relais stratégique avec le business : Agir en tant qu'interlocuteur clé des équipes métier pour garantir la bonne compréhension et l'application des processus S2P. Être force de proposition et challenger les pratiques existantes dans une logique d'amélioration continue et de conformité.
* Relation avec le groupe Axpo : Assurer un lien opérationnel fort avec les équipes du groupe Axpo sur les sujets liés à la gestion des fournisseurs, à la gouvernance des référentiels et à l'alignement des pratiques S2P.
* Analyse et reporting : Exploiter les outils de reporting pour analyser les performances fournisseurs, détecter les anomalies et formuler des recommandations d'actions correctives ou préventives.
* Support et formation : Accompagner les équipes internes dans l'appropriation des processus S2P et promouvoir les bonnes pratiques à travers des actions de support et de formation ciblées.
* Gestion de la facturation interne : contrat de DEV, contrat EPC, contrat de Maintenance.
* Cette liste est non exhaustive.
Code d'emploi : Comptable Client (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Architecture Orientée Services, SAP Ariba, Outils de Reporting, Capacité d'Analyse, Leadership, Résolution de Problèmes, Capacité de Persuasion, Ponctualité, Honnêteté, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Facturation, Amélioration des Processus d'Affaires, Actions Correctives et Préventives (Capa), Test de Conformité, Qualité des Données, Gestion de la Performance, ERP (Enterprise Resource Planning), Secteur Financier, Maintenance et Dépannage, Contrôle de Gestion, Amélioration de la Performance, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Gestion des Parties Prenantes, Standardisation, Gestion des Litiges et Contentieux, Préparation et Traitement de Commandes, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Gestion des Fournisseurs, Gestion de la Paie
Téléphone :
0534358675
Type d'annonceur : Employeur direct