DESCRIPTION :
Assurer la gestion administrative des cours
- Suivre les candidatures et dossiers élèves sur les plateformes dédiées.
- Organiser les commissions de sélection en lien avec les partenaires académiques.
- Préparer les documents nécessaires : programmes, supports étudiant·es, attestations, lettres d'invitation (visas), relevés de notes et diplômes.
- Piloter la préparation administrative des cours : planification, réunions, coordination des informations.
- Suivre le budget : notes de frais, conventions, facturation des participant·es externes et tableaux de suivi.
- Réaliser le bilan administratif et pédagogique de chaque cours (archivage, mise à jour des données).
Coordonner les aspects pédagogiques
- Organiser et animer les pré-rentrées en visioconférence avec les apprenant·es.
- Préparer et suivre plusieurs cours en coordination avec les directeur·rices et intervenant·es.
- Collecter et gérer les présentations, documents pédagogiques et supports.
- Participer à l'organisation des examens.
- Collaborer avec l'équipe technique pour les travaux pratiques : encadrant·es, planning, matériel.
Gérer la logistique des enseignements
- Réserver les transports et hébergements pour les intervenants et, si nécessaire, pour les élèves.
- Suivre les bourses étudiant·es pour les cours concernés.
- Activer les badges d'accès et coordonner l'accueil des participant·es.
- Préparer les salles et assurer le suivi du matériel pédagogique.
- Accueillir les élèves au démarrage des cours et accompagner les conférencier·ères.
- Organiser les moments de convivialité : photos de groupe, pot de fin de cours, distribution de goodies.
Assurer le suivi des outils numériques
- Mettre à jour les plateformes pédagogiques et publier les programmes en ligne.
- Saisir les séances, documents et informations sur la plateforme dédiée.
- Préparer les questionnaires d'évaluation et extraire les résultats pour les équipes pédagogiques.
- Utiliser les outils internes de gestion (COUPA, CONCUR…).
Participer à la vie du Centre d'Enseignement (le cas échéant)
- Contribuer à l'organisation d'événements institutionnels (journée d'accueil M1, projets du Collège 3…).
- Participer à différents groupes de travail et projets transversaux de la Direction de l'Enseignement.
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Gestion des Données, Anglais, Français, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Enseignement, Facturation, Respect de la Confidentialité, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Gestion Financière, Messagerie, Courses et Livraisons, Inventaire et Contrôle du Stock, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, Opérations Logistiques, Pédagogie
Courriel :
info@pasteur.fr
Téléphone :
0145688000
Type d'annonceur : Employeur direct