DESCRIPTION :
Mission Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la
principale personne recrutée sera chargée d'assurer :
- le suivi administratif, logistique et financier du projet
- la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication
Activités SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET :
principales * Suivre l'exécution des dépenses
* Elaborer des rapports financiers
* Produire des bilans et livrables relatifs au projet
* Organiser, préparer et participer aux instances du projet
* Assurer la production des comptes rendus de réunions
* Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les
services administratifs compétents
* Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités
au événements (réservations, et remboursements des frais de mission)
SUIVI OPERATIONNEL :
* Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en
vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses...
* Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet
COMMUNICATION :
* Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation
* Participer à l'alimentation de contenus favorisant la visibilité externe et interne du
projet : réseaux sociaux, site internet, diaporamas, etc...
* Participer à l'organisation des événements portés par le projet CeBBOc : suivi
logistique, programmation, administratif, budgétaire
Activités * Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
associées * Saisir et mettre à jour les bases de données
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
* Saisie dans le nouveau système de gestion (SIFAC+), et dans le nouveau système de
gestion des missions (Notilus)
* Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle
budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les
conventions et contrats, rapprochement commandes/factures
Connaissances * Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Publique
* Notions de base sur les grands principes de la comptabilité publique et de la gestion
budgétaire
* Connaissance du logiciel SIFAC+ serait appréciée
* Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Savoir-faire * Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
* Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte
* Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
Code d'emploi : Ingénieur Projet (h/f)
Domaine professionnel actuel : Cadres de l’Ingénierie
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Tableur (Formateur), Bases de Données, Traitement de Texte, Technologies Informatiques, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Enseignement, Facturation, Recherche Médicale, Comptabilité de Gestion, Organisation d'Événements, Gestion Financière, Comptabilité Publique, Systèmes de Gestion, Gestion de Projet, Gestion des Opérations, Médias Sociaux, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
camille.malaval-sutra@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
recrutement.toulouse@inserm.fr
Téléphone :
0562748350
Type d'annonceur : Employeur direct