DESCRIPTION :
Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
- Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
- Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
- Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.
Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.
Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.
Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister la cheffe de service et l'équipe du service Labels et Animation du patrimoine dans le suivi du service au quotidien (partie administrative et technique)
- Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures, préparation et suivi de l'exécution budgétaire, montage des dossiers de subvention, rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités, préparation des conventions de partenariat, rédaction de courriers et de comptes-rendus, anticipation et gestion des commandes de fournitures, document planning du service, fiches de procédures, revue de presse quotidienne
- Gérer les stocks de brochures VAH, suivre la diffusion et assurer les livraisons dans les sites patrimoniaux (églises, musées, médiathèque, services de l'Éducation Nationale)
- Réaliser des statistiques de suivi : sites internet, brochures VAH
- Suivi et actualisation du site Internet VPAH Troyes
- Gestion du fonds documentaire du service (assurer l'inventaire, l'enregistrement et le classement des ouvrages et ressources numériques du service)
- Aide à la préparation, à l'organisation et à la mise en oeuvre des événementiels pilotés par le service,
- Élaborer et suivre le dossier technique des événementiels (organisation logistique) en lien avec les services techniques et les partenaires culturels et associatifs
- Accessoirement, participation aux réunions, groupes de travail et comités de suivi à la demande de la cheffe de service
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE - Permis B obligatoire.
- Présence obligatoire lors des événementiels pilotés par le service (soirée et week-end)., Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
- Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
- Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
- Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Politesse, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Réactivité, Assemblage et Installation, Facturation, Conception de Brochures, Partenariats, Relations Publiques, Conception de Documents, Développement Économique, Ingénierie, Subventions, Ressources Humaines, Toupie (Machine-Outil), Messagerie, Courses et Livraisons, Etudes et Statistiques, Inventaire et Contrôle du Stock, Rédaction de Dossiers Techniques, Services Techniques, Gestion de Site Web, Gestion de Planning, Distribution du Courrier, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Aide à la Personne, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Histoire de L'art, Opérations Logistiques, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct