DESCRIPTION :
Dans un contexte ambitieux de développement et de croissance de l'ICP, le Responsable Administratif et Financier, rattaché(e) au
doyen et interlocuteur clé des services transverses de l'ICP, est moteur dans la gestion de l'entité académique.
Au sein de la FacEF (faculté d'éducation et de formation), il/elle, est à la fois garant du bon fonctionnement opérationnel, relais de la
stratégie de l'ICP et de sa mise en œuvre, et force de proposition pour assurer l'optimisation des ressources.
Missions du poste :
Assurer la gestion académique opérationnelle :
- Gestion opérationnelle :
o Assurer l'organisation et le bon déroulement des formations / cours (suivi des inscriptions, ajustement annuel des
tarifs et mise en place d'outils de suivi financier par formation/structure en particulier)
o Assurer la planification optimale en lien avec le service Planning,
o Veiller à ce que les cours se déroulent dans de bonnes conditions,
o Prêter attention aux demandes de salles,
- Gestion des enseignants rattachés à son périmètre et intervenants externes :
o Élaborer les prévisions d'intervention des enseignants rattachés à son périmètre et intervenants externes, dans le
respect des accords d'entreprise et de la Convention collective.
o Vérifier la correspondance globale entre le contrat et la charge totale d'intervention à l'ICP, et suivre le temps de
travail total ICP des enseignants
o Assurer le respect de la procédure de gestion des intervenants externes (RPA, gestion des dossiers individuels,
contrats..)
- Application des procédures académiques :
o Interlocuteur quotidien auprès du rectorat de Paris
o En collaboration avec les responsables pédagogiques, s'assurer du respect des règlements pédagogiques et contribuer à
leur évolution
o Assister aux jurys rectoraux, et s'assurer de la qualité des documents de résultats présentés.
o Valider administrativement les aménagements de scolarité pour les étudiants en situation de handicap
Être le relais des fonctions transverses de l'ICP :
Interlocuteur clé des services transverses, vous contribuez à la convergence des pratiques et à l'application des
orientations communes à l'ICP. Notamment, sur les champs suivants :
- Gestion RH :
o Assurer l'information et l'orientation de premier niveau à l'ensemble du personnel salarié ou sous contrat de
prestation, sur les aspects administratifs et contractuels, les outils RH à leur disposition.
o Interactions régulières avec le Partenaire RH sur la gestion individuelle des équipes, les besoins en termes de
recrutement, l'intégration de nouveaux salariés, le développement des compétences, les temps forts RH de l'année
- Gestion financière, en lien avec la direction financière, :
o Assurer l'élaboration et le suivi budgétaire de votre périmètre
o Piloter les rentabilités des cycles de formation (inscriptions, tarifs, encaissements, charges d'enseignement et de
fonctionnement associées)
o Etudier les projets académiques de développement dans un souci de contribuer au développement et à l'optimisation
de la rentabilité
- Environnement de travail :
o Être garant de la bonne application des consignes communiquées par la DISG, transmettre aux responsables logistiques
et maintenance les besoins des équipes et des étudiants, en tant qu'interlocuteur dédié.
o Assurer un soutien de premier niveau pour les utilisateurs des outils informatiques et logiciels internes, transmettre aux
équipes support de la DSIN besoins des équipes et des étudiants, en tant qu'interlocuteur dédié.
Assurer l'assistanat pédagogique
- Réaliser l'assistanat pédagogique et/ou manager l'équipe dédiée
- Assurer une ambiance bienveillante auprès de l'équipe manager
- Proposer, mettre en œuvre et documenter des procédures d'amélioration et de modernisation des modes de travail
(cf fiche de poste assistante pédagogique)
Être le partenaire du doyen dans le développement de l'entité académique
- Accompagner le doyen par son expertise et sa hauteur de vue dans la mise en œuvre des objectifs stratégiques
- Participer à la planification stratégique
- Travailler en synergies avec l'ensemble des parties prenantes afin d'assurer le bon développement en veillant à mobiliser
l'ensemble des ressources existantes
Interlocuteurs (intra ICP - hors entité)
- Rectorat, Secrétariat général, Direction des affaires académiques, Direction de la communication, Planning, SU - Hub
- Veiller à l'image de la faculté auprès des différents interlocuteurs
Code d'emploi : Responsable Administratif et Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Adaptabilité, Persévérance, Minutie ou Attention aux Détails, Engagement, Esprit d'Équipe, Enseignement, Amélioration des Processus d'Affaires, Gestion Stratégique, Tenue de Caisse, Développement Axé sur les Compétences, Gestion des Dossiers, Gestion Financière, Elaboration des Prévisions, Ressources Humaines, Maintenance et Dépannage, Gestion des Opérations, Stratégie Tarifaire, Gestion des Parties Prenantes, Gestion de Planning, Budgétisation, Travail en Communication, Management d'Équipe, Opérations Logistiques, Secrétariat, Pédagogie
Téléphone :
0387305006
Type d'annonceur : Employeur direct