DESCRIPTION :
Management :
- Organiser et planifier l'activité d'une équipe ;
- S'assurer de la continuité de service en l'absence de collaborateurs (CP, arrêts maladies, etc.) ;
- Agir en tant que référent pour appuyer et guider les services Facilities Management sur le site ;
- S'assurer de l'application des réglementations nationale, de CBRE et du client ;
- Savoir identifier des compétences clés chez un collaborateur ainsi que des lacunes et proposer un plan de formation.
Gestion des prestataires :
- Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres ;
- Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance ;
- Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec l'équipe technique ;
- Assurer l'entretien et la maintenance courante des installations par l'élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance ;
- Proposer des travaux d'amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction technique d'exploitation ;
- Finaliser les rapports d'exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction ;
- Proposer et mettre en oeuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles ;
- Faire strictement appliquer la législation en matière d'hygiène et de sécurité et la mettre en oeuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel ;
- Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l'organisme.
Finance :
- Être le garant du bon suivi financier du site ;
- Emettre les bon de commande fournisseurs quand nécessaire ;
- Être le garant de l'exactitude du rapport financier émis chaque mois afin d'aider à la progression du processus de budgétisation ;
- Posséder de bonnes notions de contrôle de coût et de préparation de budget ;
- Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.) ;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients (paiement, édition dans les temps, exactitudes des informations) ;
- Identifier les opportunités d'économie pour le site ;
- Responsable de la gestion des performances en termes de profit sur le site.
Services
- Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements ;
- Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d'énergie, lutte contre le
- Gaspillage, etc. ;
- Organiser et superviser les déménagements ;
- Promouvoir la politique qualité et environnement de la société au sein de son service et des sous-traitants ;
- Accompagner le client dans la mise en place des audits de gestion annuels dans tous les domaines soumis à des régulations spécifiques et être leader sur les audit interne de l'entreprise ;
- Gérer les réclamations des occupants.
Code d'emploi : Site Manager (h/f)
Domaine professionnel actuel : Chefs de Projet Bâtiment
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Anglais, Prise de Décision, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Réalisation d'Audits, Travaux Neufs, Contrôles et Audits Internes, Amélioration des Processus d'Affaires, Actions Correctives et Préventives (Capa), Service Client, Gestion de Contrat, Économie, Gestion de la Performance, SST (Santé et Sécurité au Travail), Lois et Normes Environnementales, Secteur Financier, Exploitation des Installations, Application des Normes d'Hygiène, Gestion des Déchets, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Maintenance et Dépannage, Contrôle de Gestion, Travail sur Installation Électrique, Electricité Industrielle, Gestion des Ressources, Gestion des Sous-Traitants, Gestion de la Formation, Définition du Cahier des Charges, Etablissement de Devis, Préparation et Traitement de Commandes, Refroidissement Climatisation Ventilation, Budgétisation, Performance Energétique, Translocations, Nettoyage des Batiments et Locaux, Gestion des Plaintes
Type d'annonceur : Employeur direct