DESCRIPTION :
L'ANRS MIE est le pilote scientifique et opérateur du PEPR MIE (Programme et Equipements
Prioritaires de Recherche sur les Maladies Infectieuses Emergentes), Mesure 2 de la stratégie
nationale d'accélération maladies infectieuses émergentes et menaces nucléaires,
radiologiques, biologiques et chimiques (MIE MN) soutenue par France 2030, ayant pour
objectifs de structurer et soutenir la recherche française pour prévenir et contrôler efficacement
les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes au niveau individuel et collectif et de
permettre une meilleure préparation au risque d'épidémie et/ou de crise sanitaire.
Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l'ANRS MIE a pour mission
d'accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l'Agence, notamment à
travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, l'activité de gestion de la
recherche clinique, et l'organisation des appels à projets. Le département est organisé en 3
pôles accompagnés de fonctions transversales, et composé d'une vingtaine de personnes. Son
Pôle Appels à projets (AAP) est notamment en charge du pilotage du PEPR MIE., Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du
Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L'agent exercera ses activités de manière
transversale en lien avec les autres départements de l'agence, de l'Inserm et des partenaires extérieurs concernés.
Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire
administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.
Activités principales
Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP :
* Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings.
* Organisation de réunions dans le cadre du PEPR MIE.
* Saisie, classement et préparation des commandes et pièces comptables.
* Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans
leurs démarches.
* Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE.
* Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activités, budget, indicateurs).
Aide administrative à la gestion des appels à projets :
* Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi.
* Aide à la vérification des documents administratifs (attestations de dépôt, feuilles de signatures...) .
* Organisation de réunions pour l'évaluation des dossiers (gestion d'agenda, organisation de visio-conférences,
réservation de salle, commande de repas...) .
* Gestion administrative et financière des experts scientifiques et de leurs déplacements (contact avec les experts,
suivi des accords de confidentialité, DPI, commande de billets, hébergement, remboursement de frais) et
rémunération d'expertises.
* Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés aux appels à projets (courriers, ordres
du jour, compte-rendu de réunion).
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, * Participation à la rédaction et diffusion des procédures liées à la gestion administrative des appels à projets.
* Support ponctuel aux autres départements pour la gestion administrative de leurs comités d'évaluation.
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Visio, Automatisation du Bureau, Publipostage, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Chimie, Biologie, Recherche Médicale, Recherche Clinique, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Administration Publique, Orthographe et Grammaire, Gestion de Crise Sanitaire, Médecine Maladies Infectieuses, Gestion des Infrastructures, Industrie Nucléaire, Epidémie, Messagerie, Courses et Livraisons, Classement et Archivage des Documents, Gestion de Planning, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion du Standard Téléphonique, Protection des Données, Budgétisation, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct