DESCRIPTION :
Mission * Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de
principale Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans
un contexte pluriannuel
Activités * Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles
principales * Préparer le budget du Centre de Recherche sur l'Inflammation et de ses plateformes et
en assurer le suivi de l'exécution ainsi que l'équilibre
* Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers
* Suivre l'exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et
notamment les contrats européens
* Appui au montage de projets
* Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion
* Proposer et mettre en œuvre des opérations liées à la politique d'achat de l'unité
* Suivi des tarifications et recettes des plateformes
* Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
* Saisir et valider les commandes sur un logiciel dédié
* Valider le service fait
* Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la
délégation régionale
* Suivre les dépenses dans le logiciel Suige : vérification des réceptions hors magasin
avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de
l'imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et
des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs
* Participation à l'organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche
Spécificité(s) et
environnement * Travail au sein d'une équipe, possibilité de formation, réunions à l'extérieur.
du poste
Connaissances * Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d'achat
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Concevoir des tableaux de bord
* Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles
* Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint)
* Rédiger des procédures techniques et méthodologiques
* Evaluer et résoudre des problèmes
* Anglais écrit et oral niveau C1
Savoir-faire * Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes
* Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs
internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs)
* Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Aptitudes * Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques)
* Adaptation aux périodes d'intense activité
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Excel, Traitement de Texte, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Facturation, Recherche Médicale, Conception de Documents, Gestion Financière, Gestion des Procédures Standard, Finances Publiques, Recherche Institutionnelle, Gestion de Projet, Stratégie Tarifaire, Recherche et Développement, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Pédagogie
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
milene.berthelot@inserm.fr
zo.randriamanantena@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct