DESCRIPTION :
Au sein de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. L'agence comptable d'Inria est composée de plusieurs services (Synthèse et Comptabilité générale, Paye, Recettes et recouvrement et service facturier et mission audit des contrats et de la comptabilité générale) qui emploient 33 personnes.
Mission confiée
L'assistant(e) de direction appuie l'agence comptable dans la réalisation de ses missions et apporte un soutien administratif à l'agent comptable, aux adjoints et aux agents qui y sont affectés. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs internes ou externes de l'institut., * Assister l'agent comptable et/ou les membres de l'agence comptable dans la réalisation de leurs missions en leur apportant un soutien administratif ;
* Gérer les documents de la direction (contacts, listes de diffusion, mails, documentation, notes, courriers) ;
* Tenir et gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements de l'agent comptable, des deux adjoints et de l'ensemble du personnel de l'agence comptable ;
* Organiser les réunions, gérer les appels téléphoniques et l'arrivée du courrier ;
* Participer à l'élaboration du budget de l'agence comptable, procéder à son exécution (saisir les demandes d'approvisionnement, suivre les commandes et constater le service fait) et à son suivi ;
* Gérer le suivi de l'inventaire ;
* Gérer le plan de formation ;
* Gérer et mettre à jour les différents outils de communication sur le site NUMIN et les réseaux collaboratifs de l'agence comptable ;
* Archiver la documentation de l'agence comptable et assurer la conservation des pièces des comptes financiers de l'institut.
* Participer à l'activité du service recettes sur les relances clients
Ces activités sont non exhaustives.
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Ms Office, Automatisation du Bureau, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Respect de la Confidentialité, Comptabilité Financière, Generally Accepted Accounting Principles, Intranet, Messagerie, Courses et Livraisons, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion de la Formation, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
Marie.Lafont@inria.fr
Téléphone :
0139635511
Type d'annonceur : Employeur direct