DESCRIPTION :
* et les déplacements professionnels des acteurs du GIS Autisme et TND, des invités (experts,
collaborateurs, conférenciers…) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais
de missions sur progiciel de gestion financière ;
* Assurer l'organisation logistique, le suivi des évènements tels que : Ateliers, Colloques, Séminaires /Ecoles
(certains plus de 200 personnes) et l'accueil. Éditer les bons de commande sur progiciel de gestion financière ;
* Assurer le suivi du budget (commandes, facturations, crédits et remboursement) ;
* Vérifier l'état des dépenses et équilibre budgétaire en temps réel ;
* Assurer le lien avec les pôles de l'administration du siège pour le fonctionnement logistique et matériel.
Activités associées
* Assister le chef de projet dans le cadre d'actions de communications (newsletter, organisation de stands lors de
congrès scientifiques…) et mettre à jour et enrichir le contenu du site internet (en cas de besoin) ;
* Mettre en place des procédures administratives internes ;
* Mettre à jour les différents documents de travail (listes, tableaux de bord) ;
* Assurer la continuité de service d'autres ITMO ;
* Effectuer le classement et l'archivage., * Accueil téléphonique et accueil physique français et anglais ;
* Organisation, planification et priorisation de ses activités ;
* Restitution des informations orales et écrites ;
* Rédaction tous types de documents en français et en anglais ;
* Organisation des données, partage classification, archivage ;
* Gestion d'un budget, suivi des dépenses et crédits.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Adobe Photoshop, Indesign, Publication Assistée par Ordinateur, Logiciel Financier, Ms Office, Automatisation du Bureau, Adobe, Anglais, Français, Politesse, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Comptabilité, Autisme (Connaissance Professionnelle), Équilibre Budgétaire, Facturation, Recherche Médicale, Gestion d'Entreprises, Organisation d'Événements, Surveillance des Événements, Gestion Financière, Finances Publiques, Travail de Bureau, Service Public, Continuité de Service, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Budgétisation, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Secrétariat
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct