DESCRIPTION :
Intégré(e) au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes sur un plateau projet à Paris, dédiée à 100 % à un projet emblématique porté par setec bâtiment.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Garant de la qualité des documents MOE (70%), vous interviendrez pour :
+ Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,
+ Gérer les autorisations d'accès à la GED,
+ Vérifier la qualité des documents et courriers à transmettre (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques) et assurer le dépôt sur la GED,
+ Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
+ Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
+ Classer, archiver les documents émis et reçus par setec selon le plan de classement du Projet
* En charge du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%), vous interviendrez pour :
+ Réaliser divers travaux bureautique, saisir, mettre en forme PPT, Word, Excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…),
+ Gérer les badges d'accès au plateau des nouveaux collaborateurs setec et assurer l'accueil des visiteurs
+ Assister les équipes au quotidien, relais vis-à-vis des services supports de l'immeuble, des consommables, commandes de fournitures, gestion du parc informatique…
+ Organiser des réunions techniques, des moments de convivialité en support de la direction de projet
Code d'emploi : Gestionnaire Documentaire (h/f)
Domaine professionnel actuel : Bibliothécaires et Documentalistes
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Systèmes de Gestion de Documents, Adobe, Technologies Informatiques, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Consommables, Conception de Documents, Orthographe et Grammaire, Gestion de Projet, Gestion de la Qualité, Gestion des Ressources, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Contrôle Qualité, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct