DESCRIPTION :
La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire notamment dans les domaines suivants : ressources humaines, sécurité, ingénierie et exploitation., Le Département Projets Exploitation et Ingénierie (DPEI) a pour objectif d'assurer, en toute sécurité, la maintenance et l'exploitation du site aussi bien informatique que technique, de gérer de nombreux aspects logistiques (restauration, nettoyage, déchets, courrier…), de suivre des travaux de construction et de veiller au respect des exigences règlementaires. Pour le site de Grenoble, le Groupe Pilotage Exploitation Prévention (GPEP), rattaché au Service Pilotage Projet Exploitation Prévention (SPPEP) du DPEI, est en charge de piloter les contrats cadres et pluriannuels afin de répondre à la qualité de service requise par nos parties prenantes en termes de sécurité, de disponibilité des installations, de délais de réalisations et de respect de la réglementation et de l'environnement.
Le fonctionnement du SPPEP est intimement lié avec celui du SSTM (Service Support Technique Métier), ces deux services travaillant de concert au quotidien et sont localisés sur un même plateau de bureau regroupant environ 80 personnes., Vous devrez prendre en charge les missions de pilotage de contrat :
* Coordination des interfaces opérationnelles
· Identifier et mobiliser les ressources techniques et commerciales nécessaires à la mise en place et/ou au renouvellement des contrats
· Assurer une veille technique afin d'être en capacité de faire des propositions d'optimisation et établir un retour d'expérience du projet / prestation
* Animation de l'équipe de pilotage contrats
· Définir, Animer et coordonner l'équipe technique et commerciale interne et les Prestataires Intellectuels externes (AMO, …)
· Animer les réunions de projet et réaliser les CR
· Réaliser et contrôler le planning des processus achat et veiller aux respects des dates jalons
· Assurer les arbitrages organisationnels
* Création / renouvèlement des contrats
· Définir et valider les besoins avec le demandeur, en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d'exploitation et le correspondant commercial
· Formaliser le besoin sous forme d'un cahier des charges de consultation et ses annexes techniques, et apporter un support à la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises
· Piloter les consultations, les analyses des offres et les passations de marché en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d'exploitation et le correspondant commercial
* Suivi de contrat
· Assurer la planification et l'animation des réunions de suivi de contrat, en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d'exploitation et le correspondant commercial
· Organiser les différents contrôles de prestation et le suivi des indicateurs contractuels, en concertation avec le(s) chargé(s) d'exploitation et le coordinateur technique
· Assurer le suivi financier du contrat et reporter au demandeur
* Sécurité
· Définir avec l'ingénieur sécurité l'organisation sécurité à mettre en place au regard de la typologie du contrat
En nous rejoignant vous développerez :
· Votre autonomie, rigueur d'organisation, rigueur administrative, esprit de synthèse
· Votre réactivité dans la réalisation d'actions prioritaires ou urgentes
· Votre sens de l'amélioration continue
· Votre sens du reporting.
Tout ceci dans un environnement dynamique favorisant l'échange sur les expériences et expertises., Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
- Des activités porteuses dans un contexte économique favorable,
- Des formations pour développer ou renforcer vos compétences,
- Un équilibre vie privé - vie professionnelle reconnu
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Assistance et Support Technique, Travaux de Construction, Amélioration des Processus d'Affaires, Activités de Conseil, Gestion de Contrat, Gestion de la Performance, Ingénierie, Ressources Humaines, Maintenance et Dépannage, Gestion de Projet, Processus d'Achat, Exigences Réglementaires, Gestion des Ressources, Qualité du Service, Gestion des Parties Prenantes, Définition du Cahier des Charges, Exécution des Contrats, Management d'Équipe, Organisation et Préparation des Réunions, Nettoyage des Batiments et Locaux
Téléphone :
0476463104
Type d'annonceur : Employeur direct