DESCRIPTION :
suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références de l'agence, - Vous procédez à l'archivage des opérations terminées sur le serveur, - Vous assurez la gestion et le suivi des éléments de qualité au sein de l'agence (mise à jour du tableau de suivi des opérations, revues d'appels d'offre et d'opérations), - Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs d'affaires (contrats, courriers, factures, avenants, .) et des archives papier et numériques de l'agence, - Vous participerez à l'alimentation du portail (intranet) de la société avec la documentation technique de l'agence, - Vous réaliserez la commande de fournitures et d'EPI de l'agence, - Vous serez en charge de l'organisation des voyages des collaborateurs de l'agence, - Des travaux de secrétariat : saisie et mise en
forme de courriers et de tableaux informatiques, classement, archivage, téléchargements de dossiers, - Un appui technique de l'équipe pourra vous être demandé : prise de rendez-vous, analyses d'offre, bordereaux d'envois, bons de commande. - Votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service vous conduiront à faire évoluer le contenu et l'intérêt des missions qui vous seront confiées. Cette description n'est toutefois pas limitative. Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois Avantage : RTT, mutuelle, carte chèque déjeuner, financement à 50% des transports collectifs, chèque emploi service (CESU), comité social et économique (CSE). Maîtrise du pack office indispensable Qualités personnelles : - Forte capacité à travailler en équipe et à communiquer, - bon relationnel, - précision et rigueur dans la production des documents, - capacité d organisation, - ponctualité - curiosité, - prise d'initiative -
rigoureux (se), - motivé(e), * Classer des documentsCette compétence est indispensable
* Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
* Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
* Imprimer des documents techniquesCette compétence est indispensable
* Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
* Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
* Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
* Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
* Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Code d'emploi : Technicien (h/f)
Domaine professionnel actuel : Installation, Réparation et Entretien (autre)
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Français, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Ponctualité, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion de l'Agenda, Gestion des Dossiers, Intranet, Documentation Technique, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion des Déplacements Professionels, Secrétariat, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct