DESCRIPTION :
Le service est constitué de 4 agents placés sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service.
Mission confiée
La personne responsable des services techniques et généraux prend en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre. Elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus.
Son périmètre d'activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l'aménagement, l'entretien et l'exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il assure la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, la personne responsable des services techniques et généraux est garante de la bonne exécution contractuelle des prestations.
La personne responsable des services techniques et généraux est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l'autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d'Inria. Elle est membre de l'équipe de direction du centre.
Principales activités
La personne responsable des services techniques et généraux assurera les activités principales suivantes pour le compte du centre :
* Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service
* Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
* Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements
* Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d'hygiène, sécurité et environnement
* Élaborer et piloter le budget des services techniques et généraux
* Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
* Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d'offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté
* Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)
* Assurer le conseil technique, l'expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
* Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
* Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
* Superviser le suivi de l'inventaire du centre
* Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site
La personne responsable des services techniques et généraux aura à contribuer au collectif des RSTG des différents centres sous l'animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP.
Code d'emploi : Responsable Technique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de l'Installation, Réparation et Maintenance
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Possibilité de CDI
Compétences : Adaptabilité, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Réactivité, Gestion d'Appels d'Offres, Veille Concurrentielle, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion Immobilière, Gestion de Marchés Publics, Maintenance et Dépannage, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Négociation, Gestion de la Qualité, Immobilier, Travaux de Rénovation et Réhabilitation, Restauration Collective, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion des Tâches, Rédaction de Dossiers Techniques, Services Techniques, Archivage et Classement, Gestion de Sinistre, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Management d'Équipe, Opérations Logistiques, Conseil Technique
Courriel :
Armelle.Demange@inria.fr
Téléphone :
0139635511
Type d'annonceur : Employeur direct