DESCRIPTION :
En tant que support du Responsable du bureau d'études, vous contribuez à des activités d'automatisme dans le cadre de projets dédiés à la production d'énergies renouvelables. Vous apportez votre assistance au Manager sur diverses tâches opérationnelles et budgétaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
* Vérification des pointages d'heures et des frais dans les outils informatiques de Segula : contrôle des justificatifs, vérification de la cohérence des saisies, etc.
* Gestion des demandes de déplacement et des congés payés.
* Servir d'interface pour les collaborateurs concernant les demandes RH.
* Contrôle de la mise à jour des plannings des équipes.
* Assistance à la préparation des réunions : préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
* Suivi de projet : Points réguliers avec les collaborateurs pour suivre le nombre de jours passés/restants sur chaque commande.
* Rédaction de synthèses d'avancement (mise à jour des plannings, détection des dérives, alertes pour le Manager, etc.).
* Préparation des éléments pour la facturation mensuelle.
* Participation au développement des outils de pilotage du service., Une carrière aussi enrichissante qu'inspirante
Des formations passionnantes pour ne jamais cesser d'apprendre
Une communauté à l'écoute de vos idées
Le respect de votre équilibre vie pro / vie perso
Participez à la vie chez SEGULA
Code d'emploi : Responsable Adjoint (h/f)
Domaine professionnel actuel : Gestion et Administration des Affaires (autre)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Compétences Interpersonnelles, Entreprenant, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Écoute Active, Systèmes Automatisés, Facturation, Instrumentation, Prise de Notes, Ressources Humaines, Industrialisation, Gestion de Projet, Organisation et Préparation des Réunions, Production d'Énergie
Type d'annonceur : Employeur direct