DESCRIPTION :
Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au coeur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.
Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en oeuvre de la transition Énergétique et Environnementale., Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion,
Gérer les ordres de mission et les frais associés,
Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : faire les réponses aux appels d'offres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d'achat etc...,
Gérer les ordres de mission et les frais associés,
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports d'essais/recherche expertise, courriers clients, etc),
Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité),
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projet etc.),
Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction DEE.
Code d'emploi : Ouvrier (autre) (h/f)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Office Suite, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Sharepoint, Pega, Compétences Interpersonnelles, Entreprenant, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Innovation, Gestion d'Appels d'Offres, Facturation, Amélioration des Processus d'Affaires, Implantation Aménagements Urbains, Gestion des Dossiers, Organisation d'Événements, Gestion de Projet, Gestion de la Qualité, Immobilier, Travaux de Rénovation et Réhabilitation, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Performance Energétique, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
infos-com@cstb.fr
Téléphone :
0140502828
Type d'annonceur : Employeur direct