DESCRIPTION :
Enregistrer les commandes clients et effectuer les accusés de réception après vérification,
- Effectuer les relances téléphoniques des offres émises à la demande du Responsable affaires et les relances des affaires en cours au sein des laboratoires,
- Réaliser pour chaque offre confiée le suivi administratif de l'affaire, alimenter et mettre à jour l'ERP,
- Assurer la mise en forme, l'envoi, après validation, et le suivi pour action de certains documents clients, (Devis, bons de livraison, dossiers physiques et informatiques laboratoire...),
- Assister les responsables d'affaires pour assurer une communication continue avec le client et les laboratoires (demande de planification),
- Relancer les clients suite aux devis envoyés, pour les commandes non reçues,
- Orienter les clients vers le bon interlocuteur (mail ou appel téléphonique), relancer si besoin,
- Assurer le suivi des données et réaliser la mise à jour des indicateurs et des statistiques associés pour diffusion,
- Archiver, scanner et diffuser les documents liés aux affaires, assurer la suppléance de la comptabilité (préparation des factures) sur les lignes de tâches soldées par les laboratoires,
- Suppléer les autres postes de secrétariat du site (accueil, laboratoire,...)., Œuvres sociales du CSE : bon Noël, bons naissance, subventions cinéma.....
Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Code d'emploi : Assistant Administration des Ventes (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Anglais, Motivation Personnelle, Dynamisme, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Facturation, Gestion de la Relation Client, Ingénierie, ERP (Enterprise Resource Planning), Techniques de Laboratoire, Aisance au Téléphone, Saisie des Bons de Livraison, Gestion des Ventes, Etudes et Statistiques, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Essais de Laboratoire, Scanner Médical
Courriel :
accueil@emitech.fr
Téléphone :
0237313470
Type d'annonceur : Employeur direct