DESCRIPTION :
Mission La personne recrutée aura pour mission principale la réalisation, mise en œuvre et suivi des
principale opérations de gestion financière et gestion administrative de l'unité
Activités * Assurer le secrétariat et la gestion des budgets de l'unité.
principales * Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes.
* Etablir les procédures d'achats selon la réglementation.
* Assurer leur suivi avec les services et les fournisseurs.
* Mettre en place les crédits (INSERM, IGR, contrats externes nationaux, internationaux).
* Gérer et suivre les contrats de recherche sur financements externes des équipes.
* Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (Inserm, Gustave Roussy,
Université Paris Saclay).
* Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant
les différentes instances de contrôle.
* Organiser les missions.
* Préparer les dossiers de recrutements (CDD, vacations, conventions de stages).
* Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone).
* Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité.
* Réceptionner et dispatcher les colis.
* Procéder à l'archivage des pièces administratives.
* Utiliser les outils de gestion (SIFAC, QALIAC).
Spécificité(s) et * Contraintes liées aux clôtures d'exercices.
environnement * Accès aux services de Gustave Roussy : cafétéria, restaurant du personnel...
du poste * Participation possible aux journées Recherche de Gustave Roussy.
* Participer au groupe de travail avec les autres IT gestion du site.
Connaissances * Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité générale, des règles
budgétaires de l'Etat applicables aux établissements de recherche publique (EPST) et
d'enseignement supérieur
* Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet.
Savoir-faire * Savoir planifier son activité.
* Informer et rendre compte.
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
* Rechercher les informations.
* Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.
* Être organisé-e.
* Savoir prioriser les actions.
* Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants.
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
* Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure.
* Appliquer la réglementation.
Code d'emploi : Employé Administratif Technique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Logiciel Financier, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Enseignement, Recherche Médicale, Comptabilité de Gestion, Gestion Financière, Generally Accepted Accounting Principles, Orthographe et Grammaire, Recrutement, Contrôle de Gestion, Service Public, Gestion des Ressources, Point d'Accès au Service, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Tâches de Conditionnement, Budgétisation, Exécution des Contrats, Secrétariat, Clôtures
Courriel :
11@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
francoise.porteu@inserm.fr
Téléphone :
0145595032
Type d'annonceur : Employeur direct