DESCRIPTION :
La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités implantées sur ses différents sites. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire, dans les domaines suivants : ressources humaines, droit, sécurité, santé, achat, ingénierie et exploitation.
Description de l'unité
Rattachée à la Direction de Centre de Grenoble, la Cellule Juridique composée de 7 personnes, a une vocation généraliste.
Elle assure ses missions d'expertise, de conseil, d'assistance et de gestion du contentieux, notamment dans les 7 secteurs suivants :
- Droit de la sécurité et des risques ;
- Droit économique et des affaires ;
- Droit immobilier ;
- Droit des assurances ;
- Droit des associations, droit des sociétés ;
- Droit de l'environnement ;
- Droit de la recherche.
C'est dans ce contexte que la Cellule Juridique recherche un(e) Assistant(e)., Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de Cellule, vous serez amené(e) à interagir avec l'ensemble des acteurs de la cellule et travaillerez en transverse.
Pour ce faire, vous serez en charge :
1/ des missions d'assistance administrative suivantes :
* la gestion de l'agenda de la Cheffe de Cellule,
* l'organisation des déplacements,
* l'assistance auprès de la Cellule Juridique pour la tenue et le suivi des plannings (congés, RTT et télétravail), aide à l'organisation des formations des membres de l'équipe,
* la rédaction et la diffusion de comptes-rendus, présentations, notes,
* l'organisation de réunions, et la préparation des supports nécessaires,
* la préparation et l'aide à l'accueil des nouveaux arrivants,
* la gestion et le suivi de la base où sont répertoriés les contrats établis par la Cellule Juridique,
* la gestion et le suivi de l'archivage des documents établis par la Cellule Juridique,
* la gestion du processus achats/commandes ;
2/ De plus, des missions d'assistance juridique pourront vous être confiées telles que :
* la rédaction et le suivi de contrats juridiques simples et récurrents ;
* l'organisation de visites des assureurs, et le suivi de leurs recommandations avec les diverses unités du Centre et le Service des Assurances ;
* la prise en charge et le suivi des incidents non couverts par nos polices d'assurances.
Code d'emploi : Assistant Juridique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Auxiliaire de Justice
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Anglais, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Curiosité, Gestion de l'Agenda, Droit des Sociétés, Lois et Normes Environnementales, Droit de la Propriété, Ressources Humaines, Gestion des Incidents, Gestion et Suivi de Dossiers d'Assurance, Droit des Assurances, Justice, Gestion de la Formation, Gestion de Planning, Capacités de Démonstration, Archivage et Classement, Gestion des Litiges et Contentieux, Accueil du Public, Gestion des Déplacements Professionels, Organisation de Visites, Exécution des Contrats, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0476463104
Type d'annonceur : Employeur direct