DESCRIPTION :
Nous souhaitons partager avec vous notre ambition. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recrutons : Un(e) Assistant(e) d'Exploitation.
Votre mission principale sera d'assister l'équipe exploitation dans sa gestion technique, administrative et financière et êtes un partenaire clé des managers de secteur que vous accompagnez.
A ce titre vous serez amené, sous plusieurs domaines, à assurer :
Administration/ exploitation :
La Gestion administrative (courrier, agenda, déplacement, accueil téléphonique et physique, réservation de salles, gestion des panneaux d'affichage...)
La Qualification et mise à disposition des informations nécessaires au fonctionnement des équipes (Affectations de moyens généraux.....)
Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, suivi des habilitations, etc.)
Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, etc.)
Elaboration des devis (en lien avec les équipes exploitation), suivi du dossier jusqu'à la facturation.
Commerce :
Constitution des rapports d'activité client, mise en forme, qualification et mise à disposition des informations partagées avec le client pour le suivi des activités dans l'Espace Client (devis, CR, structures documentaires, suivi des données...)
Suivi des analyses réglementaires et reporting client.
Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance.
Vous cherchez à être concrètement utile pour une cause qui vous tient à coeur, à allier technicité et innovation au quotidien et à évoluer dans un secteur humain
et passionnant ; rejoignez le secteur des métiers des services à l'énergie et à l'environnement !
Code d'emploi : Assistant Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés d'Entrepôt et Remplisseurs de Rayons
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Innovation, Panneaux d'Affichage, Facturation, Gestion de Contrat, Satisfaction Client, Gestion des Dossiers, Ressources Humaines, Mouvement des Relations Humaines, Sous-Traitance, Gestion des Sous-Traitants, Gestion des Tâches, Gestion Technique, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique, Rapport d'Avancée, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct