DESCRIPTION :
* Concevoir et organiser des événements
* Piloter la logistique des événements et leur gestion financière
* Analyser et valoriser l'impact des actions
* Planifier et suivre les actions de communication dans le respect des plannings définis
* Analyser les besoins des clients internes et externes, et être force de proposition dans la conception de supports et outils (argumentaires, invitations, etc.)
* Rédiger les briefs ou les recommandations correspondant aux projets ou à ses évolutions
* Proposer des nouveaux événements répondant à la stratégie de développement de l'Apec
* Valider l'ensemble des éléments et moyens nécessaires à la réalisation des événementiels
* Négocier les meilleurs rapports qualité/coût avec les prestataires
* Piloter l'organisation opérationnelle des équipes réseau, en amont des événements, en lien avec les délégué.e.s régionaux.ale.s
* Coordonner la préparation des moyens, supports et outils de communication print et digitaux (BtoB, BtoC, internes, etc.), avec les équipes dédiées
* Valider les devis dans le respect des budgets définis
* Coordonner les appels d'offres et les consultations
* Coordonner et animer les comités de projets
* Élaborer et piloter plusieurs projets d'événements différenciés pour les clients de l'Apec (cadres, diplômé.e.s, entreprises), les institutionnels et les clients internes
* Rédiger les cahiers des charges, les recommandations et les plans d'action des dispositifs globaux complexes
* Animer les comités de pilotage avec les services concernés, * Renseigner les outils de suivi et de reporting de son activité
* Identifier les priorités et planifier son activité de façon à répondre a minima aux objectifs fixés
* Analyser, argumenter et qualifier le suivi de son activité
* Identifier les points de blocage pour préconiser des solutions
* Identifier les approches et méthodes adéquates pour répondre aux objectifs d'un projet et le mener à bien dans les délais impartis
Et si vous veniez rejoindre l'Apec pour dynamiser le marché de l'emploi des cadres et des étudiants récemment diplômés ?
À propos de nous : Nous sommes l'Apec, association paritaire, partenaire privilégié dans l'évolution professionnelle des cadres et le recrutement des TPE/PME
Avec une équipe passionnée de plus de 1 100 collaborateurs et 60 sites à travers la France et les DROM, nous œuvrons inlassablement pour une économie plus inclusive et performante.
Notre mission s'étend de l'accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l'aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail., Travailler avec nous signifie participer activement à transformer le paysage professionnel en s'investissant dans des missions d'intérêt général.
Nous offrons non seulement une opportunité unique d'avoir un impact positif sur la vie professionnelle de nos clients mais aussi un environnement enrichissant propice au développement personnel et professionnel.
Lors de votre intégration, vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé pour faciliter votre prise de poste.
Code d'emploi : Chargé Événementiel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Démarcheurs Publicités
Niveau de formation : Bac+3/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Automatisation du Bureau, Openoffice.Org, Adaptabilité, Sens de la Communication, Créativité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Dynamisme, Innovation, Gestion d'Appels d'Offres, Management Commercial, Relations Publiques, Activités de Conseil, Comptabilité de Gestion, Organisation d'Événements, Gestion Financière, Recrutement, Économie du Travail, Programme de Développement des Cadres, Négociation, Structure Organisationnelle, Gestion des Ressources, Stratégies d'Affaires, Définition du Cahier des Charges, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Budgétisation, Travail en Communication, Développement Personnel, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct